Có thể có mấy lý do sau:

- Một Ngân hàng câu hỏi thường phải có số lượng lớn câu hỏi mới có ý nghĩa, ví dụ phải có trên 1000 câu hỏi. Do vậy việc nhập dữ liệu là một công việc đồ sộ đòi hỏi nhiều sức lực.

- Để nhập một câu hỏi vào máy tính để lưu trữ đòi hỏi rất nhiều công sức so với việc viết ra giấy một câu hỏi. Vì khi nhập vào máy tính bạn phải nhập đầy đủ toàn bộ thông tin câu hỏi bao gồm nội dung đề bài, đáp án, lời giải, đáp số. Ngoài ra bạn còn cần nhập các thông tin phân loại cho câu hỏi này như nó thuộc kiến thức nào, kỹ năng nào, kiểu câu hỏi là tự luận hay trắc nghiệm, ...

- Một đặc thù nữa của việc nhập câu hỏi trên máy tính là phải nhập tuyệt đối chính xác, không được phép sai sót. Do đó người nhập phải hết sức cẩn thận.

Hiện nay hầu hết các giáo viên đều đã quen nhập dữ liệu bằng phần mềm soạn thảo thông thường, ví dụ MS WORD. Hầu hết các bài kiểm tra viết đều được soạn thảo như vậy.

Bây giờ khi yêu cầu các giáo viên sử dụng phần mềm để nhập liệu thì rõ ràng họ rất ngại sử dụng cách nhập liệu mới bằng phần mềm. Do vậy câu hỏi sau chắc chắn sẽ được đặt ra:

Có thể nhập câu hỏi trước bằng WORD và sau đó chuyển nhanh vào Ngân hàng câu hỏi được không? Nếu có thì cách nhập câu hỏi như thế nào?

Chúng ta sẽ lần lượt trả lời các câu hỏi trên.

1. Trước tiên cần khẳng định ngay rằng giáo viên hoàn toàn có thể nhập câu hỏi bằng WORD trước, sau đó sẽ chuyển nhập nhanh vào phần mềm. Đây là một tính năng rất thuận tiện cho tất cả các giáo viên đã, đang và sẽ sử dụng bộ phần mềm iQB của chúng tôi.

2. Điều gì cần chú ý nhất khi nhập các câu hỏi bằng WORD?

Các giáo viên cần nhớ điều quan trọng sau khi nhập câu hỏi bằng WORD:

Mỗi tệp DOC phải và chỉ chứa các câu hỏi có cùng chủ đề kiến thức và cùng kỹ năng. Không nên và không được phép nhập các câu hỏi có phạm vi kiến thức hay kỹ năng khác nhau vào cũng một tệp DOC, vì khi đó phần mềm không thể tách chúng ra để gán chính xác vào các chủ đề kiến thức tương ứng.

3. Việc nhập câu hỏi bằng WORD có cần tuân thủ các nguyên tắc nhập dữ liệu nào không?

Câu trả lời là CÓ. Sau đây là một số nguyên tắc quan trọng:

- Không đánh số các câu hỏi. Vì phần mềm sẽ tự động đánh số.

- Không dùng các chế độ tạo khuôn tự động như Bullet, Numbering, đánh số trang.

- Không được dùng các hình vẽ kiểu Drawing. Các hình vẽ phải dùng dạng Picture được chèn trong văn bản dưới dạng “As text character”.

- Mỗi câu hỏi sẽ được đánh dấu bắt đầu bằng ký tự #, sau đó là một trong các ký tự điều khiển như (m), (t), (d), (f), (c), (p), (s), (b).

- Các phương án được đánh dấu bằng ký tự A.+dấu cách. (Có thể dùng ký tự A, B, C, D, E, F, G, H, I).

- Các phương án đúng, đáp án được đánh dấu *.

- Các phương án cố định vị trí được đánh dấu $.

4. Sau đây là một số khuôn dạng mẫu của các loại câu hỏi được nhập bằng WORD.

Câu hỏi tự luận

#(t)

Cho hàm số có đồ thị (C) như trong hình vẽ dưới đây. Tính diện tích hình phẳnggiới hạn bởi (C) và đường thẳng (d): y = -4

*Phương trình hoành độ giao điểm của (C) và (d):

Do tính đối xứng, nên diện tích:

Câu hỏi trắc nghiệm (1 đúng nhiều sai, nhiều đúng nhiều sai)

#(m)

Kết quả rút gọn của phân thức là:

Câu hỏi điền khuyết dạng kéo thả từ

# (d)

Tìm từ còn thiếu tại vị trí trống (...) trong câu văn sau:

Con ..<1>.. cục tác lá ..<2>..
Con ..<3>.. ủn ỉn mua ..<4>.. cho tôi

A. Hành

B. Lợn

C. Gà

D. Chanh

Câu hỏi điền khuyết dạng điền từ

# (f)

Điền các từ, cụm từ vào các vị trí trống trong đoạn văn sau:

Nằm ở phía tây bắc của vùng đồng bằng châu thổ sông , Hà Nội có vị trí từ 20°53' đến 21°23' vĩ độ Bắc và 105°44' đến 106°02' kinh độ Đông, tiếp giáp với tỉnh ở phía Bắc, , Hòa Bìnhphía Nam, Bắc Giang, Bắc Ninh và Hưng Yên phía Đông, cùng Phú Thọ phía Tây. Sau đợt mở rộng địa giới hành chính vào tháng 8 năm 2008, thành phố có diện tích 3.324,92 km², nằm ở cả hai bên bờ nhưng tập trung chủ yếu bên hữu ngạn.

Câu hỏi điền khuyết dạng chọn từ

# (c)

Chọn các từ đúng chính tả điền vào các vị trí trống trong đoạn văn sau:

Không giữ vững được ý<2 | trí | chí>, thiếu kiên<1 | trì | chì><1 | trước | chước> khó khăn,
<2 | chở | trở> ngại.

Câu hỏi cặp đôi

# (p)

Em hãy ghép các cặp giá trị và biểu thức sau sao cho đúng nhất.

A. 45+17

A. 62

B. 23+29

B. 52

C. 45+28

C. 73

D. 77+13

D. 90

Câu hỏi dài, câu hỏi phụ

# (b)(m)

Fill in the blanks with suitable words:

The moon is not surrounded ...(1)... a blanket of air which is o­ne of the main reasons ...(2)... which life is impossible o­n this satellite. And, moon's lack of atmosphere produces many strange effects. There is ...(3)... sound. There is no blue color in the moon's ...(4)... o­nly blackness ...(5)... day and night.

#(s)(m)

A. by

*B. with

C.in

D. of

#(s)(m)

A. at

B. of

C. by

*D. for

#(s)(m)

A. many

B. much

*C. no

D. enough

#(s)(m)

A. surface

*B. sky

C. air

D. environment

#(s)(m)

*A. o­n

B. between

C. either

D. both

Bùi Việt Hà, công ty Công nghệ Tin học Nhà trường

School@net