Làm sao đây khi trong máy không tồn tại Setup hay có sẵn 1 CD Office đề cài? Hãy lường trước sự cố này nếu bạn là người cẩn thận và không muốn bài giảng hay buổi thuyết trình của mình bị thất bại ngay khi chưa bắt đầu. Một tính năng và cũng là một giải pháp an toàn cho bất kỳ ai sử dụng PowerPoint đó là Package for CD.
Tính năng này không chỉ đơn giản là một chương trình chép tập tin ppt ra CD. Cái hay ở đây là khả năng tự động bật chương trình slide, tự động gọi tập tin trình chiếu của bạn cho dù máy tính của có cài đặt PowerPoint hay không.
Để có thể làm được điều đó, chúng ta làm như sau:
Vào menu File -- > Package for CD để mở ra hộp thoại sau:
Chọn nút Options để lựa chọn một số thông số cần thiết
Trong cửa sổ Options, bạn sẽ thấy các mục như:
- PowerPoint Viewer (trình chiếu mà không cần dùng PowerPoint),
- Linked Files (kèm theo các tập tin media và các tập tin tham chiếu),
- Embedded TrueType Fonts (đính kèm các tập tin fonts TrueType),
- Password (mật mã để mở hoặc để sửa file).
Sau khi thiết lập các lựa chọn trong Options, bạn có hai chọn lựa: một là ghi ra 1 CD mới: Copy to CD (cần một CD trắng nằm sẵn trong ổ ghi), hai là chép ra một thư mục và để dùng trên máy hoặc cho những việc khác sau này: Copy to Folder.
Tất nhiên file trình chiếu của bạn sẽ luôn đảm nhiệm việc kèm theo các tập tin font chữ, các tập tin tham chiếu, video, âm thanh vào CD cho bạn và thiết lập mật mã truy xuất cũng như chỉnh sửa.
Thật tiện dụng phải không với chỉ một vài thao tác nhỏ là chúng ta có thể đảm bảo có thể yên tâm bật chương trình lên bất cứ khi nào mà không cần quan tâm đến máy tính có cài chương trình chạy PowerPoint không. Chúc các bạn vui vẻ.
School@net
|
Tìm kiếm
Xem giỏ hàng
Khách: 2
Thành viên: 0
Tổng cộng: 2
Chúng ta cần phải mở một bài giảng, một chương trình luận văn đã chuẩn bị trước với khoảng thời gian khá dài. Vậy mà khi mở ra, máy tính lại không cài chương trình chạy PowerPoint !
