Trước hết hãy nêu ra các một số đặc tính cơ bản giống nhau của tất cả các phần mềm quản lý điểm học sinh hiện có:

- Hầu như tất cả các phần mềm quản lý điểm học sinh hiện có chỉ có một chức năng cơ bản duy nhất là "nhập điểm học sinh" và sau đó "tính toán các điểm trung bình" của học sinh này. Trong ngôn từ của các cán bộ quản lý giáo dục, các điểm này là các điểm "chết", có nghĩa là chúng chỉ được đưa ra khi điểm đã có, phần mềm chỉ còn có việc "sắp xếp" chúng lại tạo thành các bảng báo biểu tổng kết theo mẫu. Vì là các điểm "chết", chúng ta không thể nhìn thấy khi chúng đang "sống", nghĩa là không thể dự đoán được điểm của học sinh, không thể nhìn thấy được các đặc thù quan trọng khác của điểm này ngoài giá trị cụ thể của chúng. Chúng tôi gọi các điểm này là điểm "tĩnh" nghĩa là các điểm nằm "im" và "bất động". Chưa có một phần mềm nào đặt vấn đề và đưa ra khái niệm điểm "động" hay điểm "sống" như School Viewer đang làm.

- Tất cả các phần mềm quản lý điểm hiện có đều không thể tích hợp được với dữ liệu thời khóa biểu trong nhà trường. Nguyên nhân chính có lẽ là chưa có phần mềm xếp thời khóa biểu đi kèm với phần mềm quản lý điểm học sinh. Như vậy các chương trình quản lý điểm hiện có chỉ có thể quản lý được phần điểm của học sinh mà không thể có liên kết với giáo viên tương ứng. Có thể thấy rằng điều này làm mất đi một nửa ý nghĩa của việc quản lý Học tập của học sinh. Trong nhà trường, hai đối tượng cơ bản gắn kết hữu cơ với nhau là Học sinh và Giáo viên. Việc gắn kết này được thể hiện bởi ĐIỂM mà Giáo viên là người "cho", Học sinh là người "nhận". Với các phần mềm quản lý hiện tại (không có Thời khóa biểu) quan hệ giữa Giáo viên - Điểm - Học sinh không được thể hiện theo Thời khóa biểu và (do đó) theo Thời gian. Tất cả những nhược điểm trên đều được khắc phục trong thiết kế của phần mềm School Viewer.

- Bản chất của tất cả các phần mềm hiện có chỉ là một phần của công việc "quản lý Điểm" học sinh. Mặt khác việc quản lý điểm học sinh lại chỉ là một phần của công việc "quản lý Học tập" của học sinh, và rồi cũng lại là một phần của việc "quản lý Học & Dạy" trong Nhà trường. Trong một nhà trường chưa một phần mềm nào đặt vấn đề quản lý việc "HỌC & DẠY" của học sinh và giáo viên một cách toàn diện. School Viewer là phần mềm đầu tiên đặt ra mục đích của mình là quản lý Học & Dạy trong nhà trường. Với mục đích này School Viewer sẽ phải có một thiết kế khá đặc biệt khác hẳn với tất cả các phần mềm hiện đang có tại các nhà trường.

Điểm khác biệt cơ bản nhất giữa School Viewer và các phần mềm cùng loại được thể hiện trong mục đích thiết kế của phần mềm được mô tả dưới đây.

Các đặc trưng thiết kế chính của School Viewer bao gồm:

1. Chương trình lấy "ĐIỂM" học sinh làm đối tượng (object) quản lý chính trong Nhà trường. Các thuộc tính đi kèm của ĐIỂM bao gồm: Thời gian, Môn học, Giáo viên, Tiết học, Học kỳ, Kiểu điểm, Loại điểm, Nhận xét điểm, Đề kiểm tra.

2. Yếu tố Thời gian (Timer) là một trong những đặc trưng quan trọng của School Viewer. Với thời gian, School Viewer sẽ quản lý một loạt các "Sự kiện" xảy ra trong Nhà trường đối với Học sinh, giáo viên. Do vậy, School Viewer sẽ là phần mềm thực sự quản lý "Quá trình" học tập của Học sinh trong Nhà trường. School Timer là module tích hợp Time Control trong School Viewer và là một trong các đặc trưng khác biệt nhất của phần mềm này so với các sản phẩm cùng loại khác.

3. School Viewer được thiết kế tích hợp chặt chẽ với TKB cho phép quản lý Học sinh và Giáo viên đến từng tiết học cụ thể. Như vậy School Viewer thực sự là phần mềm quản lý Học & Dạy trong Nhà trường.

4. Hệ thống các báo biểu thống kê nhà trường được chuẩn hóa thành dữ liệu cho phép với độ tuỳ biến cao nhất, khởi tạo được không hạn chế các mẫu biểu báo cáo phù hợp với mọi nhà trường, mọi địa phương và mọi cấp quản lý.

5. School Viewer được thiết kế như một "Công cụ" trợ giúp việc quản lý điểm của học sinh. Sản phẩm phải được đóng gói trên CD và chạy độc lập với mọi Database Engine. Khi cài School Viewer lên một máy PC nó có thể quản lý được nhiều trường cùng một lúc.

6. School Viewer là phần mềm quản lý Học và Dạy trong Nhà trường đầu tiên được thiết kế dùng để quản lý Học sinh trên qui mô toàn quốc. Mỗi Học sinh, mỗi Giáo viên, mỗi Nhà trường sẽ có một mã quản lý (IDentity) độc lập trên qui mô cả nước. Phần mềm School Viewer là phần mềm quản lý nhà trường phổ thông đầu tiên của Việt Nam đã đưa ra một thuật toán đặc biệt cho phép mã hóa tự động học sinh: mỗi HS sẽ được gán 01 MÃ duy nhất trên phạm vi cả nước (64 tỉnh/thành phố) và có giá trị duy nhất này trong thời gian 100 năm (đến hết thế kỷ 21). Đặc điểm này làm cho School Viewer trở nên vô cùng đặc biệt trong số các phần mềm tương tự tại Việt Nam.

7. Với việc mỗi Học sinh có một Mã riêng thống nhất trong phạm vi toàn quốc, trong School Viewer đã đưa vào một khái niệm mới đó là Học bạ Điện tử Học sinh. Học bạ điện tử Học sinh là một tệp dữ liệu trên đĩa lưu trữ toàn bộ quá trình học tập của một học sinh trong suốt thời gian học tập trong nhà trường phổ thông của mình. Mỗi học sinh sẽ được cấp một Học bạ điện tử riêng của mình và học sinh này sẽ mang "học bạ điện tử" của mình theo suốt 12 năm học phổ thông, không phụ thuộc vào việc học sinh đó học ở đâu, trường nào hay địa phương nào.

8. Cùng với School Viewer, một phần mềm khác được phát hành, đó là phần mềm Học Bạ Điện tử Học sinh (eeBook). Đây là phần mềm dùng để đọc dữ liệu của Học bạ điện tử Học sinh. Với phần mềm này, học sinh, cha mẹ học sinh tại bất cứ đâu và bất cứ lúc nào đều có thể xem điểm chi tiết và tổng hợp học sinh.

Phần mềm School Viewer được thiết kế trong một bức tranh tổng thể các phần mềm quản lý nhà trường.

Trong Sơ đồ sau mô tả vị trí của phần mềm School Viewer trong bức tranh các phần mềm (hay module) quản lý đào tạo của một nhà trường phổ thông.

Vài nét về phiên bản School Viewer 5.0

Phiên bản mới School Viewer 5.0 bao gồm các module chính của phần mềm là SVR 5.0 (School Viewer), SEM 2.0 (School Exam Manager), STV 1.0 (School Teacher Viewer). Lần đầu tiên toàn bộ các chức năng quản lý toàn diện việc HỌC và DẠY trong nhà trường được đưa vào phần mềm. Có thể nói đây là phần mềm giải pháp tổng thể đầu tiên áp dụng cho mô hình một nhà trường phổ thông.

Sau đây mô tả một số chức năng mới nhất của phiên bản SVR 5.0.

- Phiên bản mới School Viewer 5.0 đã hỗ trợ hoàn toàn cho tất cả các mô hình quản lý các nhà trường phổ thông hiện có tại Việt Nam: các trường THCS, THPT phân ban mới, THPT thí điểm phân ban cũ, THPT không phân ban (cũ) và THPT kỹ thuật.

- Bổ sung một số chức năng quan trọng hỗ trợ một cách linh hoạt và mềm dẻo qui trình tính toán điểm TB và Phân loại Học lực HS như các lệnh: nhập trực tiếp TB Môn học, Tính TBM các môn học đặc biệt, Tính TBCM các trường hợp đặc biệt.

- Bổ sung module xét tốt nghiệp THCS cho HS lớp 9 các trường THCS theo đúng qui trình chuẩn của Bộ GD&ĐT.

- Nâng cấp và hoàn thiện một loạt các bảng báo cáo, thống kê dữ liệu liên quan đến HS và Lớp học.

- Hoàn thiện và chỉnh sửa các báo cáo ra phần mềm EMIS.

Các bài xem thêm và liên quan:

Mô hình Quản lý Học và Dạy, phần 1

Mô hình Quản lý Học và Dạy, phần 2

Mô hình Quản lý Học và Dạy, phần 3

Mô hình Quản lý Học và Dạy, phần 4

School@net