QUY TRÌNH 6 BƯỚC XẾP THỜI KHOÁ BIỂU
Tài liệu Qui
trình 6 bước xếp Thời khóa biểu được biên soạn nhằm giúp các
trường có một qui trình chuẩn xác, bài bản và thuận
tiện khi sử dụng phần mềm TKB trong công việc xếp Thời khóa biểu
cho trường mình.
Công việc xếp
một Thời khóa biểu theo chúng tôi sẽ được qui chuẩn theo 6 bước sau
đây:
Bước 1: Chuẩn bị
và khởi tạo dữ liệu Thời khóa biểu
Bao gồm việc tìm
hiểu, thu thập, đề xuất duyệt và chuyển khuôn dạng chuẩn cho dữ liệu
Thời khóa biểu.
Bước 2: Khởi tạo
và nhập dữ liệu cho Thời khóa biểu
Khởi tạo và nhập
toàn bộ dữ liệu gốc, ban đầu và cần thiết cho Thời khóa biểu.
Bước 3: Các công
việc chuẩn bị xếp Thời khóa biểu
Bao gồm các công
việc chuẩn bị dữ liệu Thời khoá biểu trước khi chính thức xếp như kiểm
tra, đánh giá, duyệt, thảo luận, dàn xếp, ....
Bước 4: Xếp tự
động Thời khóa biểu
Bao gồm các công
việc liên quan đến xếp tự động toàn phần hay từng phần dữ liệu Thời
khóa biểu.
Bước 5: Hiệu
chỉnh, điều chỉnh dữ liệu Thời khóa biểu
Các công việc
chính như điều chỉnh, tinh chỉnh, thay đổi, tối ưu hóa, xếp lại, xếp
nốt, phân tích, đánh giá,...
Bước 6: Kiểm
tra, duyệt và in ấn Thời khóa biểu
Bao gồm các việc
kiểm tra lần cuối, xét duyệt và in ấn Thời khóa biểu.
Việc chuẩn hóa
các bước xếp Thời khóa biểu như trên không có ý nghĩa rằng cứ tuân thủ
lần lượt các bước trên sẽ lập được một Thời khóa như ý muốn. Trên thực
tế, công việc xếp Thời khóa biểu cho một trường phổ thông thực sự là
một "nghệ thuật" do đó khó có thể "chuẩn hóa" theo một thứ tự các bước
được. Tuy nhiên ý nghĩa của việc chuẩn hóa các bước xếp TKB bằng máy
như trên mang rất nhiều ý nghĩa khác:
- Trước tiên, nó
cho ta một hình dung rõ ràng nhất của các công việc của người xếp Thời
khóa biểu từ khâu bắt đầu chuẩn bị dữ liệu cho đến khi hoàn thiện, in
các thời khóa biểu cho từng lớp, từng giáo viên. Các công việc phức
tạp của Thời khóa biểu được phân loại một cách rõ ràng.
- Thứ hai, việc
chuẩn hóa trên cho ta bức tranh về quan hệ logic giữa các công việc đã
phân loại trên của Thời khóa biểu. Quan hệ logic này tuy không là
tuyệt đối, nhưng chúng cho ta một rõ ràng về thứ tự các công việc cần
tiến hành trong quá trình xếp thời khóa biểu bằng máy tính.
- Và cuối cùng,
việc xếp Thời khóa biểu "khó nhọc" và "phức tạp" trước đây bây giờ có
thể được thực hiện không phải bởi một người mà có thể là một nhóm
người. Nó thực sự sẽ làm giảm nhẹ công việc của người xếp thời khóa
biểu trong nhà trường.
Về đầu trang |
Tài liệu kỹ thuật & Hỗ trợ
| 
School@net
