MỘT SỐ CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA TKB 4.8

Phiên bản TKB 4.8 là một nâng cấp nhỏ của TKB 4.5, nó đã có một loạt các chỉnh sửa và nâng cấp mới từ các phiên bản trước đây nhằm không ngừng hoàn thiện các chức năng hỗ trợ chính của mình.

Các phát triển chính của TKB 4.8 như sau:

1. Nâng cấp và hoàn thiện chức năng nhập bảng PCGD theo lưới

2. Khung cửa sổ All-In-One

3. Báo cáo theo lớp

4. Lệnh in Thời khóa biểu toàn trường theo giáo viên

5. Lệnh xóa TKB toàn trường

6. Phát hành đồng bộ TKB 4.8 và TKB Editor 4.0

7. Các nâng cấp khác

 -------------------------------------------------

1. Nâng cấp và hoàn thiện chức năng nhập bảng PCGD theo lưới

Các phiên bản TKB luôn chú trọng đến việc làm sao việc nhập dữ liệu trong xếp thời khoá biểu được tiến hành một cách đơn giản nhất, ít tốn thời gian nhất mà vẫn bảo đảm tính chính xác cao nhất.

TKB 4.5 đã khắc phục được các nhược điểm cố hữu nhưng không phải là không có những mặt hạn chế riêng. Những hạn chế mà chúng ta có thể thấy đó là:

- Công việc nhập liệu vào một ô (cell) của bảng hoàn toàn phải gõ từ bàn phím.

 - Khi nhập tên lớp vào bảng chúng ta phải nhìn vào một bản danh sách các lớp ở ngoài hoặc theo trí nhớ của người làm thời khoá biểu.

Rõ ràng những nhược điểm này vẫn làm cho công việc nhập liệu mất nhiều thời  gian vì nó phụ thuộc vào tốc độ gõ phím và trong khi nhập có thể gây ra nhầm lẫn dẫn đến việc phải nhập lại.

Những mặt hạn chế trên của TKB 4.5 đã được khắc phục hoàn toàn trong TKB 4.8 với những chức năng mới giúp việc nhập liệu trở nên nhanh hơn và hạn chế sai sót một cách tối đa. TKB 4.8 vẫn giữ nguyên những điểm mạnh của TKB 4.5 và thêm vào chức năng nhập dữ liệu vào một ô trong bảng PCGD bằng chuột.

Màn hình nhập PCGD TKB 4.8 cơ bản là giống màn hình của TKB 4.5, nó chỉ khác một chút ít đó là: Khi kích chuột phải vào một ô trong bảng PCGD thì một menu ngữ cảnh xuất hiện và so với menu trong TKB 4.5 menu này được thêm vào chức năng “Chọn lớp” và  “PCGD toàn khối”.

Với chức năng nhập bảng phân công giảng dạy mới bạn có thể:

Nhập liệu vào bảng PCGD bằng chuột một cách tiện lợi: TKB 4.8 tích hợp chức năng nhập liệu bằng chuột cho phép nhập liệu cả bằng bàn phím và chuột nhưng, khả năng nhập liệu bằng chuột của nó linh hoạt và thuận tiện hơn nhiều so với các phiên bản trước đây.

Để nhập dữ liệu vào một ô trong bảng PCGD, ta kích chuột phải vào ô đó, một menu xuất hiện như hình dưới:

Chức năng Chọn lớp: Dùng để thêm hoặc loại bỏ một hay nhiều lớp vào ô được chọn ứng với khối lớp, môn và giáo viên mà không làm ảnh hưởng đến những ô khác trên bảng. Khi kích chuột trái vào mục này thì sẽ có một danh sách các lớp xuất hiện. Danh sách này chỉ bao gồm những lớp đã nhập tại ô đó và những lớp còn trống (chưa được phân công giảng dạy). Những lớp đã được phân công giảng dạy tại ô này thì trong ô vuông bên trái đã được đánh dấu còn lớp chưa được phân công thì chưa được đánh dấu. Tiến hành chọn hay loại bỏ một hoặc nhiều lớp trong danh sách đó bằng cách tích vào ô vuông bên cạnh  để nhập dữ liệu cho ô đã chọn. Sau đó bạn có thể bấm kết thúc hoặc hủy lệnh.

Chức năng PCGD toàn khối: Chức năng tương tự như  “Chọn lớp” nhưng trong danh sách hiện tất cả các lớp trong khối có nghĩa hiện toàn bộ các lớp đã được PCGD môn đó và chưa được PCGD hiện thời trong khối.

Chú ý nếu khi bạn bỏ dấu tích ở ô vuông bên trái thì lớp đã được PCGD trong khối đó sẽ hủy bỏ (có nghĩa bạn có thể xóa PCGD ở một ô khác ô hiện thời trong cột đó).

Về đầu trang

2. Khung cửa sổ All-In-One

Các công việc như điều chỉnh, tinh chỉnh, thay đổi, tối ưu hóa, phân tích, đánh giá, thời khóa biểu là giai đoạn phức tạp và mất nhiều thời gian vì giai đoạn này mang tính quyết định cho việc người dùng có đưa ra được một bản thời khóa biểu ưng ý hay không. Một trong những chức năng hỗ trợ mạnh cho giai đoạn này là khả năng kéo thả trên màn hình Thời khóa biểu Lớp/Giáo viên dùng để di chuyển tiết trên thời khóa biểu. Với những phiên bản trước các bạn có thể lựa chọn một trong bốn bước sau.

  - Chuyển tới với khung hội thoại (CX).

  - Thay thế vị trí cố định (FPR).

  - Thay thế vị trí động (DPR).

  - Thay thế trực tiếp (DR).

Với bốn cách này thì 3 cách đầu tỏ ra hiệu quả hơn cả và ứng với mỗi cách có những ưu điểm nhược điểm riêng. Và tại mỗi thời điểm người dùng chỉ có thể sử dụng một trong những cách đó, khi muốn dùng cách khác thì phải lựa chọn lại. Trong phiên bản mới này chúng tôi đưa ra một cách kéo thả thứ năm:

  - Phương pháp hỗn hợp (AIO).

Bản chất của phương pháp này là cho phép người dùng có thể lựa chọn một trong 3 cách kéo thả CX, FPR và DPR ngay trên một màn hình All-In-One. Như vậy người dùng có thể so sánh kết quả của ba cách kéo thả và lựa chọn một cách thích hợp với yêu cầu của mình.

Góc trên phía trái màn hình All-In-One ghi rõ bạn đang tinh chỉnh trong lớp nào, giáo viên đang được chuyển là ai và chuyển từ đâu tới đâu (ngày, tiết). Phía dưới ô này là 3 nút ứng với 3 cách di chuyển, bạn có thể chọn một trong ba cách này sau đó bấm nút thực hiện. Nếu cách đó thực hiện được, bạn sẽ quan sát thấy sự thay đổi trên màn hình. Có bốn khung nhỏ hiện rõ thời khóa biểu của lớp và giáo viên trước và sau khi chuyển. Và một danh sách ở giữa hiện danh sách giáo viên dạy môn tại lớp nào bị ảnh hưởng. Bạn có thể kích chuột vào một dòng bất kỳ để quan sát chi tiết sự thay đổi của giáo viên đó. Đặc biệt các nút đèn mầu hiện lên với những mầu khác nhau cho người dùng nhận biết được mức độ phá vỡ các ràng buộc môn và yêu cầu giáo viên trên thời khóa biểu lớp và thời khóa biểu giáo viên đó. Với mầu xanh -> là tốt theo nghĩa không bị vi phạm ràng buộc đó. Mầu vàng-> trung bình theo nghĩa đã bị vi phạm nhưng có thể chấp nhận được. Mầu đỏ-> rất xấu theo nghĩa các yêu cầu hay ràng buộc mà người dùng đặt đã bị vi phạm nghiêm trọng. Bạn có thể chọn cách di chuyển khác và bấm nút thực hiện. Cuối cùng bạn bấm nút “Kết thúc” nếu chấp nhận cách đó. Ngược lại chọn “Hủy lệnh” để thoát khỏi màn hình All-In-One. Sau đây là mô tả cụ thể chức năng đánh giá Thời khóa biểu của lớp/giáo viên trong khung cửa sổ All-In-One.

Đánh giá Thời khóa biểu lớp

a. Ràng buộc môn học. Đánh giá thời khóa biểu theo số lượng các môn học bị phá vỡ ràng buộc đã được khai báo của lớp này. Số lượng các môn học bị phá vỡ ràng buộc càng lớn thì thời khóa biểu của lớp càng xấu và đèn sẽ chuyển màu từ xanh sang vàng và đỏ.

b. Cân bằng tiết học. Đánh giá sự tuân thủ các ràng buộc cặp tiết của các môn học như Văn, Toán mà yêu cầu phải có một hoặc hai cặp tiết xếp liền trong tuần.

c. Cân bằng môn chính. Đánh giá sự cân bằng các môn chính/phụ trong một buổi học. Nếu trong một buổi học số lượng tiết thuộc môn chính hoặc phụ quá nhiều thì giá trị này sẽ trở nên rất xấu.

d. Cân bằng TN/XH. Đánh giá sự cân bằng các môn học Tự nhiên và Xã hội trong một ngày.

Đánh giá Thời khóa biểu giáo viên

a. Tiết trống. Đánh giá thời khóa biểu bằng số lượng tiết trống trong ngày và trong tuần của thời khóa biểu giáo viên. Nếu giá trị này vượt quá giới hạn cho phép thì thời khóa biểu sẽ trở thành rất xấu.

b. Ràng buộc tiết. Đánh giá thời khóa biểu theo số lượng các tiết học trong tuần bị phá vỡ ràng buộc.

c. Buổi nghỉ. Đánh giá thời khóa biểu theo số lượng buổi nghỉ và ngày nghỉ của giáo viên trong tuần.

d. Ràng buộc buổi. Đánh giá thời khóa biểu theo số lượng các ràng buộc nghỉ của buổi học bị phá vỡ trong tuần.

Về đầu trang

3. Báo cáo theo lớp

Lệnh Báo cáo TKB trong thực đơn Công cụ của phiên bản TKB 4.8 đã có một nâng cấp đáng kể đó là khả năng báo cáo theo lớp. Với tính năng này chương trình có thể thực hiện, chẳng hạn, báo cáo PCGD của các lớp trong nhà trường.

Về đầu trang

4. Lệnh in Thời khóa biểu toàn trường theo giáo viên

Lệnh in Thời khóa biểu toàn trường theo giáo viên có một số nâng cấp nhỏ nhằm giúp cho in Thời khóa biểu toàn trường theo giáo viên thuận lợi và hiệu quả hơn.

- Sắp xếp theo nhóm giáo viên trước khi in.

Chức năng này thật sự chú ý, bạn chỉ cần bấm bút Sắp xếp theo nhóm, danh sách giáo viên cần in bên phải sẽ được sắp xếp lại theo các nhóm chuyên môn (xem hình trên), và bây giờ có thể in TKB giáo viên theo ý muốn.

- In Thời khóa biểu theo nhóm giáo viên.

Nếu ta chọn chức năng Theo nhóm, thì chỉ có giáo viên của cùng một nhóm xuất hiện trên màn hình cần chọn giáo viên để in.

Về đầu trang

5. Lệnh xóa TKB toàn trường

Lệnh xóa TKB toàn trường bây giờ đã bổ sung thêm nút "Các môn học" dùng để đánh dấu loại trừ các môn học không được xóa.

Ví dụ ta có thể thực hiện lệnh xóa TKB toàn trường trừ ra tất cả các môn Toán. Chức năng bổ sung này thực sự hữu ích trên thực tế.

Về đầu trang

6. Phát hành đồng bộ TKB 4.8 và TKB Editor 4.8

Tuy hai phần mềm  TKB Application System và TKB Editor được thiết kế với các mục đích hoàn toàn khác nhau: TKB Application System dùng để hỗ trợ xếp Thời khóa biểu, TKB Editor dùng để nhập dữ liệu và quản trị Thời khóa biểu.

Nhưng phiên bản TKB Editor 4.8 kế thừa toàn bộ các chức năng quản lý Thời khóa biểu mạnh của TKB Application System 4.8 và có thể được sử dụng để thay thế cho TKB Application System 4.8 trong rất nhiều trường hợp trên thực tế.

Điều quan trọng hơn là cả hai phần mềm TKB Application System 4.8 và TKB Editor đều tạo ra các tệp dữ liệu hoàn toàn như nhau và do đó chúng có thể sử dụng dữ liệu chung với nhau. Đồng bộ cặp phiên bản này sản phẩm sẽ là một Thời khoá biểu hoàn hảo hơn.

Về đầu trang

7. Các nâng cấp khác

Ngoài các nâng cấp đã mô tả ở trên, phiên bản TKB 4.8 còn có một loạt các cải tiến và nâng cấp khác như các lệnh Kiểm tra mâu thuẫn ràng buộc Thời khóa biểu cho lớp, giáo viên và toàn trường. Lệnh xếp tiết giáo viên chủ nhiệm cũng được bổ sung trong lệnh Xếp môn học, đây là chức năng rất đặc biệt của TKB 4.8.

Về đầu trang | Tài liệu kỹ thuật & Hỗ trợ