-----------------------------------------------

Câu hỏi 11

Câu hỏi:  Trường chúng tôi hiện đang có nhu cầu mua phần mềm TKB để sử dụng. Chúng tôi lại được nghe hiện tại công ty có 2 phần mềm TKB 4.0 và TKB Editor 4.0. Vậy chúng tôi nên mua phần mềm nào? Xin công ty cho chúng tôi lời khuyên.

Trả lời:

[4.0] Việc mua phần mềm TKB 4.0 hay TKB Editor 4.0 là tùy thuộc vào mục đích sử dụng các phần mềm này để làm việc với Thời khóa biểu của trường mình. Hai phần mềm trên có mục đích sử dụng khác hẳn nhau, mặc dù chúng có một số tính năng trùng nhau.

Phần mềm TKB 4.0 (hay tên đầy đủ TKB Application System 4.0 - Phần mềm Hỗ trợ xếp Thời khóa biểu) có chức năng chính là tạo ra một Thời khóa biểu mới cho nhà trường dựa trên các dữ liệu ban đầu như Danh sách Lớp, Môn, Giáo viên, bảng PCGD và các ràng buộc TKB. TKB 4.0 có tác dụng hỗ trợ cho người xếp TKB từ những dữ liệu trên mà tạo ra một Thời khóa biểu hoàn chỉnh phục vụ việc giảng dạy trực tiếp của Nhà trường.

Phần mềm TKB Editor 4.0, ngược lại sử dụng Thời khóa biểu của nhà trường như một dữ liệu đầu vào. Với TKB Editor 4.0, dữ liệu ban đầu sẽ là danh sách Lớp, Môn, Giáo viên và bản thân Thời khóa biểu (của lớp, giáo viên hoặc toàn trường). Như vậy nhiệm vụ chính của TKB Editor là Nhập toàn bộ dữ liệu Thời khóa biểu để lưu trữ và quản lý. Dữ liệu được tạo ra của TKB Editor có thể được sử dụng chung với các phần mềm Thời khóa biểu khác như TKB 4.0 và TKB Server Pack 1.0.

Câu hỏi

Câu hỏi 12

Câu hỏi: TKB Server Pack có phải là một sản phẩm phần mềm của Công ty liên quan đến Thời khóa biểu hay không?

Trả lời:

Hoàn toàn đúng. TKB Server Pack là sản phẩm mới do Công ty mới hoàn thành (tháng 4-2001) và có liên quan đến Thời khóa biểu. TKB Server Pack là sản phẩm cho phép một Sở GD&DT (hay Bộ GD&DT) có thể quản lý trực tiếp các Thời khóa biểu của các trường trong phạm vi quản lý của mình trên hệ thống mạng Internet/Intranet.

Câu hỏi

Câu hỏi 13

Câu hỏi: Nếu trường chúng tôi đã mua phần mềm TKB Editor 4.0, nay muốn mua tiếp bản TKB 4.0 thì có được giảm giá hay không?

Trả lời:

Hai phần mềm TKB 4.0 và TKB Editor 4.0 là hai phần mềm khác hẳn nhau về chủng loại và cách sử dụng. Chúng không cùng một dòng sản phẩm nên bạn sẽ không được giảm giá khi mua TKB 4.0 sau khi đã có TKB Editor 4.0 và ngược lại.

Câu hỏi

Câu hỏi 14

Câu hỏi: Đề nghị Công ty hãy trình bày ngắn gọn ý nghĩa của sản phẩm mới TKB Server Pack của Công ty.

Trả lời:

TKB Server Pack là sản phẩm bao gồm các chức năng sau đây:

- Cho phép hiển thị và xem thông tin Thời khóa biểu của các trường trên mạng Internet/Intranet trong phạm vi một Sở GD&DT hoặc trên qui mô toàn quốc.

- Cho phép Khởi tạo, điều chỉnh thông số và nạp dữ liệu Thời khóa biểu từ máy trạm vào thẳng máy chủ (Server) của Sở GD&DT.

- Cho phép chuyển đổi dữ liệu Thời khóa biểu (tạo ra từ TKB 4.0 hoặc TKB Editor 4.0) sang dạng .net   để dễ dàng chuyển lên mạng.

- Lưu trữ toàn bộ phần Tài liệu hướng dẫn của bộ phần mềm TKB cho phép truy nhập trực tuyến trên Internet/Intranet.

TKB Server Pack là sản phẩm rất thích hợp sử dụng trên các mạng Internet/Intranet ở qui mô một Sở GD&DT hoặc qui mô quốc gia cho phép quản lý, cập nhật và hiển thị dữ liệu Thời khóa biểu.

Câu hỏi

Câu hỏi 15

Câu hỏi:  Trường chúng tôi mới mua phần mềm TKB để xếp Thời khóa biểu cho nhà trường. Tuy nhiên chúng tôi thấy rằng việc sử dụng phần mềm TKB là rất phức tạp. Trường chúng tôi sẽ phải cử các giáo viên học tập cách dùng phần mềm này. Vậy xin Công ty cho chúng tôi một số lời khuyên làm sao cho việc học tập này được nhanh nhất và hiệu quả nhất.  

Trả lời:

Câu hỏi của các bạn rất có ý nghĩa và đó là niềm băn khoăn chung cho nhiều trường khác và cho cả Công ty chúng tôi nữa. Việc sử dụng phần mềm TKB hoàn toàn không dễ dàng, nó đòi hỏi người sử dụng phải nắm vững cùng một lúc kiến thức vận hành máy tính và kiến thức về Thời khóa biểu của trường. Để đáp ứng được nguyện vọng đó của các nhà trường và nhiều giáo viên, chúng tôi đã biên soạn bộ chương trình và tài liệu giảng dạy chi tiết về bài toán Thời khóa biểu và cách sử dụng phần mềm Thời khóa biểu. Đề nghị bạn liên hệ ngay với công ty chúng tôi để có được chương trình đào tạo này.

Câu hỏi

Câu hỏi 16

Câu hỏi: Phần mềm TKB có áp dụng được cho các trường Cao đẳng hoặc Dạy nghề hay không?

Trả lời:

Nếu trường bạn chỉ học không quá 5 tiết trong một buổi và thời khoá biểu trường bạn là thời khoá biểu một tuần, thì phần mềm TKB hoàn toàn có thể áp dụng được.

Câu hỏi

Câu hỏi 17

Câu hỏi: Thông thường các nhà trường có khoảng 30-40 lớp học. Riêng trường chúng tôi chỉ có 10 lớp học. Có phải rằng việc xếp Thời khóa biểu của trường tôi sẽ dễ dàng hơn nhiều lần so với một trường bình thường?

Trả lời:

Có lẽ là bạn chưa hiểu về phần mềm TKB nhiều lắm. Việc xếp TKB dễ hay khó không phụ thuộc vào nhiều hay ít lớp mà phụ thuộc vào tỷ lệ giữa số lớp và số giáo viên trong trường, phụ thuộc vào các yêu cầu ràng buộc của giáo viên, môn học của trường bạn.

Câu hỏi

Câu hỏi 18

Câu hỏi: Tôi là một cán bộ của Sở GD&DT, đề nghị công ty nói rõ cho chúng tôi biết về cái gọi là "giải pháp tổng thể TKB" của các bạn. Điều chúng tôi quan tâm là tại Sở GD&ĐT có thể quản lý được hay không toàn bộ Thời khóa biểu của các trường phổ thông trong phạm vi tỉnh?

Trả lời:

Giải pháp tổng thể về bài toán xếp TKB của công ty School@net được thể hiện trong các sản phẩm liên quan đến Thời khóa biểu mà chúng tôi đã công bố. Đó là các sản phẩm:

1. TKB Application System 4.5. Phần mềm hỗ trợ xếp TKB trên PC. Với sự trợ giúp của phần mềm các trường sẽ tạo ra được các TKB theo ý muốn.

2. TKB Editor 4.0. Phần mềm cho phép nhập trực tiếp dữ liệu TKB để tạo ra các tệp dữ liệu TKB dùng cho quản lý. TKB Editor được sử dụng tại các trường chưa hoặc không sử dụng TKB 4.X.

3. TKB Training & Test 1.0. Phần mềm lưu trữ toàn bộ tài liệu, hướng dẫn sử dụng phần mềm TKB. Trong đĩa này còn có một chương trình kiểm tra tay nghề sử dụng phần mềm bằng cách hỏi đáp trắc nghiệm và cho điểm.

4. TKB Server Pack. Bộ công cụ cho phép Upload dữ liệu TKB lên mạng và Trình điều khiển trên mạng cho phép xem, truy nhập thông tin TKB từ xa trên mạng. Phần mềm này rất thích hợp cho các Mạng Giáo dục của các Sở GD&ĐT muốn quản lý TKB của các nhà trường trong phạm vi quản lý của mình.

5. TKB Viewer. Phần mềm miễn phí cho phép mở, xem thông tin và in ấn dữ liệu TKB. Chạy trên các máy PC.

6. TKB Online. Toàn bộ thông tin về bài toán và phần mềm TKB trên mạng đặt tại địa chỉ http://www.vnschool.net/tkb.

Câu hỏi

Câu hỏi 19

Câu hỏi: Chúng tôi có nghe nói về đĩa TKB Training & Test mới của các bạn. Hãy nói rõ ý nghĩa của sản phẩm mới này của các bạn được không?

Trả lời:

Đĩa CD TKB Training & Test được thiết kế nhằm nâng cao hơn nữa sự hỗ trợ của công ty School@net với các nhà trường sử dụng phần mềm TKB. Trong đĩa CD này lưu trữ các tiện ích sau:

- Toàn bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng và tra cứu về bài toán và phần mềm Thời khóa biểu.

- Phần tự học TKB bằng hình ảnh là một tiện ích nhỏ cho phép trực tuyến xem cách dùng các lệnh trên thực đơn, các nút lệnh trên màn hình.

- Hơn 30 phút Video Help là một đoạn băng hình tự học sử dụng TKB có âm thanh và phim hình kèm theo, rất hữu ích cho những người muốn tự học sử dụng phần mềm.

- Phần Kiểm tra Tay nghề sử dụng TKB cho phép luyện tập và kiểm tra kiến thức về bài toán và phần mềm TKB có đánh giá sau khi làm bài.

Câu hỏi

Câu hỏi 20

Câu hỏi: Công việc điều chỉnh, căn chỉnh dữ liệu Thời khóa biểu là một việc rất vất vả, khó khăn. Chúng tôi thấy trong các tài liệu của các bạn về Thời khóa biểu không có tài liệu nào nói về các kinh nghiệm căn chỉnh TKB hoặc có các bước, tiện ích trợ giúp cho công việc khó khăn này. Công ty có thể nghiên cứu và đưa ra các kinh nghiệm này cho những người xếp TKB trực tiếp như chúng tôi biết thì rất tốt. Trong tương lai, các bạn có dự kiến thực hiện việc này hay không? Rất mong nhận được câu trả lời từ phía công ty.

Trả lời:

Câu hỏi của bạn rất thú vị. Đúng như bạn đã nhận xét, công việc chính của người xếp Thời khóa biểu, bằng tay hay bằng máy tính, cuối cùng đều dồn về một việc duy nhất là căn chỉnh, điều chỉnh dữ liệu. Việc điều chỉnh dữ liệu TKB không phải là một việc dễ, phải có kinh nghiệm và "tay nghề" cao mới thực hiện được. Người nào có nhiều kinh nghiệm hơn, nhiều "tay nghề" hơn sẽ căn chỉnh được một TKB "đẹp" hơn. Khi thiết kế các chức năng của phần mềm TKB, chúng tôi rất chú ý đến các kinh nghiệm này của các giáo viên lâu năm trong việc xếp TKB. Vấn đề cơ bản là học được các "tư duy" xếp TKB của các giáo viên này. Trên máy tính "tư duy" xếp TKB có khác so với tư duy xếp bằng tay, người xếp TKB bằng máy tính phải nắm được thành thạo các công cụ của phần mềm để "tư duy" và "xếp" TKB cho trường của mình. Về đề nghị của bạn chúng tôi có ý kiến như sau:

- Chúng tôi đã biên soạn một tài liệu riêng để mô tả các công cụ điều chỉnh dữ liệu TKB của phần mềm có tên là "Các Công cụ Hỗ trợ Xếp Thời khóa biểu". Tài liệu này theo chúng tôi là rất cần thiết cho những người được giao nhiệm vụ chuyên lập TKB tại các trường.

- Còn ý kiến về việc trình bày các kinh nghiệm căn chỉnh TKB thì chúng tôi thật sự chưa dám nghĩ đến. Chúng tôi chỉ nghĩ rằng nếu bạn đã sử dụng thành thạo các công cụ của phần mềm, cộng với kinh nghiệm thực tế của mình, bạn chắc chắn sẽ có một tay nghề vững trong công việc lập TKB của mình.

Câu hỏi