NHỮNG PHÁT TRIỂN MỚI TRONG TKB 5.5

8. Các cải tiến và nâng cấp khác

Trong phần này sẽ mô tả một số nâng cấp và thay đổi khác của phiên bản TKB 5.5 so với các phiên bản trước đây (từ TKB 5.0 trở về trước).

     8.1. Lệnh in TKB

     8.2. Lệnh xếp tiết KHÔNG HỌC và CHÀO CỜ

     8.3. Lệnh nhập dữ liệu bảng PCGD

     8.4. Lệnh Kiểm tra lỗi logic thời khóa biểu

8.1. Lệnh in TKB

Trong TKB 5.5 lệnh in thời khóa biểu có một thay đổi nhỏ: chúng tôi đã hủy không sử dụng một module chương trình có xuất xứ nước ngoài, thay vào đó đã viết lại hoàn toàn một module khác hỗ trợ cho việc in ấn và xem (preview) kết quả in. Một vài chức năng của lệnh in, ví dụ, chức năng chuyển kết quả in dưới dạng RTF, đã không còn được hỗ trợ nữa trong phiên bản mới của phần mềm. Tuy nhiên chúng tôi nghĩ rằng các thay đổi này là không đáng kể và chấp nhận được từ phía người sử dùng. Mặt khác với công nghệ hoàn toàn mới chức năng in ấn sẽ được phát triển mạnh trong tương lai.

Các lệnh in được thực hiện từ thực đơn Hệ thống của phần mềm. Có 3 lệnh in chính: in TKB lớp, TKB giáo viên và TKB phòng học.

Lệnh in TKB lớp

- Thực hiện lệnh Hệ thống -->In ấn -->Lớp.

- Màn hình lệnh xuất hiện có dạng tương tự như trên.

- Nút Tuỳ chọn dùng để cài đặt lại cách thể hiện dữ liệu trên ô TKB lớp.

- Nút Page Setup dùng để cài đặt các thông số trang in và kiểu in. Màn hình Page Setup có những nét chung cho cả 3 lệnh in TKB lớp, giáo viên và phòng học. Cửa sổ lệnh Page Setup của lệnh in TKB lớp có dạng sau:

+ Hướng giấy: thẳng đứng hay nằm ngang.

+ Lề giấy: tính theo cm bao gồm lề trên, dưới, lề trái, phải.

+ Tiêu đề trên, dưới: in ra ở các trang như nhau.

+ Đầu đề trang in: bao gồm 2 dòng chữ to in ở trang 1. Dòng đầu tiên là Đầu đề 1, dòng thứ 2 là đầu đề 2. Có thể gõ nội dung bất kỳ cho các đầu đề này. Được phép chèn các thông tin của thời khóa biểu trong đầu đề của trang in bằng cách nhấn vào nút Chèn ký hiệu. Các ký hiệu sau có thể chèn vào mọi vị trí của đầu đề trang in:

+ Tham số lựa chọn Tự điều chỉnh vừa trang có ý nghĩa đối với lệnh in TKB toàn trường theo lớp, giáo viên hoặc phòng học: chương trình sẽ tự động chuyển hướng in sang kiểu Nằm ngang và in toàn bộ khung thời khóa biểu chính trong 1 trang giấy.

+ Tham số Số bảng TKB trên một trang giấy có ý nghĩa như sau:

Nếu giá trị này = N >0 thì trong lệnh in TKB toàn trường theo lớp (hoặc giáo viên, phòng) chỉ in ra N TKB trên trang), trường hợp in riêng từng TKB thì Nếu giá trị này = 0 thì trong cả 2 kiểu in, phần mềm sẽ in

- Chọn 1 trong 2 kiểu: in TKB từng lớp hoặc in TKB toàn trường theo nhóm lớp.

- Dùng chuột kích chọn các lớp cần in và nhấn nút In để bắt đầu in. Màn hình Print Preview xuất hiện sau đó có dạng sau:

Các nút lệnh trong cửa sổ Preview bao gồm:

Next Page: Xem trang tiếp theo.

Prev Page: Xem trang trước.

Two Page: Xem màn hình với 2 trang đồng thời.

Zoom In: Phóng to lên.

Zoom Out: Thu nhỏ lại.

Close: Đóng cửa sổ Preview.

Print: Tiến hành in Thời khóa biểu.

Lệnh in TKB giáo viên

- Thực hiện lệnh Hệ thống -->In ấn -->Giáo viên.

- Màn hình lệnh xuất hiện có dạng sau.

+ Tại vị trí Lựa chọn giáo viên lựa chọn danh sách giáo viên hiện phía phải hộp hội thoại: toàn trường hay một nhóm giáo viên. Chức năng này cho phép, ví dụ, in TKB của các giáo viên của tổ Văn, tổ Toán.

+ Tại vị trí Kiểu in chọn kiểu in TKB giáo viên: in từng TKB giáo viên rời rạc hay in TKB toàn trường theo giáo viên. Nếu là TKB toàn trường thì chọn tiếp buổi học cần in là Sáng hoặc Chiều.

+ Nút Tùy chọn cho phép cài đặt nội dung in thông tin cho từng ô trên TKB giáo viên.

+ Nút Page Setup có ý nghĩa tương tự như đã trình bày ở trên.

+ Nút Sắp xếp theo nhóm dùng để sắp xếp lại danh sách giáo viên trong danh sách theo từng nhóm giáo viên đã có sẵn của phần mềm.

+ Chọn danh sách các giáo viên cần in trong danh sách bằng cách dùng chuột. Có thể chọn các giáo viên rời rạc nhau trong danh sách hoặc một dãy liền nhau các giáo viên bằng cách kết hợp các phím Shift hoặc Ctrl trong khi kích chọn giáo viên trong danh sách.

+ Nhấn nút In để bắt đầu in. Lệnh sẽ vào màn hình Preview như đã trình bày ở trên.

Lệnh in TKB phòng học

- Thực hiện lệnh Hệ thống -->In ấn -->Phòng.

- Màn hình lệnh xuất hiện có dạng sau.

- Chọn kiểu in từng phòng hoặc toàn trường theo phòng tại vị trí Kiểu in.

- Chọn buổi in Sáng hoặc Chiều.

- Nút Page Setup dùng để cài đặt các thông số trang in.

- Nút Tùy chọn dùng để cài đặt nội dung thông tin in trong các ô của TKB phòng. Các lựa chọn nội dung in trên TKB phòng có dạng: Tùy chọn nội dung in đối với kiểu in TKB toàn trường theo phòng.

Tùy chọn nội dung in đối với kiểu in TKB từng phòng.

- Chọn các phòng trong danh sách cần in.

- Nhấn nút In để tiến hành công việc in.

Về đầu trang

8.2. Lệnh xếp tiết KHÔNG HỌC và CHÀO CỜ

Trong phiên bản TKB 5.5 lệnh xếp môn học có một cải tiến nhỏ nhưng rất hữu ích cho người sử dụng.

Lệnh xếp tiết KHÔNG HỌC

Vùng cửa sổ lệnh xếp tiết KHÔNG HỌC có dạng sau đây:

Ta có thể chọn khối các lớp cần thực hiện lệnh. Các vị trí cần xếp tiết Không học có thể được chọn một cách dễ dàng từ khung lưới trên. Có thể kích chọn nhiều ô cùng một lúc, vào buổi sáng hoặc chiều.

Với thay đổi này chỉ dùng một lệnh có thể xếp được nhiều tiết KHÔNG HỌC tại các lớp khác nhau.

Lệnh xếp tiết CHÀO CỜ

Vùng cửa sổ lệnh Chào cờ có khuôn dạng tương tự như đối với lệnh xếp tiết KHÔNG HỌC, điểm khác biệt là: đối với tiết CHÀO CỜ chỉ có thể chọn được đúng một tiết buổi sáng và một tiết buổi chiều.

Về đầu trang

8.3. Lệnh nhập dữ liệu bảng PCGD

Lệnh nhập dữ liệu bảng PCGD cũng có một số thay đổi nhỏ về giao diện. Nếu quan sát kỹ bạn sẽ thấy chức năng này đã được thay đổi công cụ lưới dùng để thể hiện bảng PCGD.

Giao diện của lệnh nhập bảng PCGD trong TKB 5.5 có dang sau đây:

- Nhìn chung chúng tôi vẫn giữ lại các khuôn dạng chính của màn hình thể hiện. Người dùng sẽ vẫn có cảm giác quen thuộc của lệnh nhập bảng PCGD cũ.

- Bổ sung thêm một lệnh mới: đó là lệnh cho chép xóa toàn bộ bảng PCGD hiện thời. Muốn thực hiện chức năng này nhấn nút trên Toolbar hoặc lệnh PCGD -->Xóa toàn bộ bảng PCGD. Chú ý rằng nếu xóa toàn bộ bảng PCGD, toàn bộ dữ liệu thời khóa biểu cũng bị xóa theo.

Về đầu trang

8.4. Lệnh Kiểm tra lỗi logic thời khóa biểu

Kiểm tra lỗi logic TKB là một lệnh rất đặc biệt của phần mềm TKB. Chức năng này cho phép phần mềm tự kiểm tra các lỗi dữ liệu TKB phát sinh bởi chính phần mềm chứ không phải do người dùng tạo ra trong quá trình làm việc với phần mềm. Về nguyên tắc phần mềm sẽ tự động sửa các lỗi logic này tuy nhiên trong một số các trường hợp cần thông báo kịp thời cho công ty biết để có kế hoạch sửa tận gốc các lỗi này. Các lỗi logic TKB do chức năng này của phần mềm phát hiện sẽ do một trong các nguyên nhân sau gây ra:

- Lỗi phát sinh do xảy ra sự cố mất điện, ngắt điện trong quá trình ghi dữ liệu của phần mềm.

- Lỗi phát sinh do virus.

- Lỗi phát sinh do chính phần mềm tạo ra.

Để có thể kiểm soát tốt hơn nữa các lỗi logic phát sinh và tăng cường khả năng kiểm soát, trong phiên bản mới TKB 5.5 lệnh Kiểm tra lỗi logic TKB đã được nâng cấp theo 2 hướng sau đây:

1. Hệ thống lỗi đã được mã hóa và phân loại chính xác hơn. Khi gặp lỗi chương trình sẽ thông báo chính xác các mã lỗi tương ứng của dữ liệu.

2. Tăng đáng kể việc phân loại các lỗi logic phát sinh của phần mềm.

3. Mỗi khi gặp lỗi phát sinh, phần mềm sẽ tự động tạo ra một tệp có tên ErrorLogic.log ghi lại đầy đủ các lỗi logic vừa tìm thấy. Các nhà trường nếu gặp lỗi khi dùng lệnh này thì nên ngay lập tức gửi cho công ty tệp ghi lỗi này (cùng với tệp dữ liệu TKB tương ứng). Tệp ghi lỗi này rất nhỏ dễ dàng chuyển qua email.

Về Trang trước | Về đầu trang | Những điểm mới trong TKB 5.5