QUY TRÌNH 6 BƯỚC XẾP THỜI KHOÁ BIỂU

Khởi tạo dữ liệu Thời khóa biểu

Việc khởi tạo Dữ liệu Thời khóa biểu mới được thực hiện theo từng bước thông qua hộp hội thoại Khởi tạo file TKB, cho phép tự động nhập một số dữ liệu ban đầu, bỏ qua nhiều công đoạn nhập liệu đơn điệu trong các phiên bản trước. Việc khởi tạo dữ liệu TKB được tiến hành theo 4 bước sau:

1. Bước 1: Khởi tạo các thông số hệ thống

2. Bước 2: Thông số TKB Nhà trường

3. Bước 3: Khởi tạo các khối lớp hệ thống

4. Bước 4: Khởi tạo môn học

Bước 1: Khởi tạo các thông số hệ thống

Thực hiện lệnh Hệ thống/Tạo tệp dữ liệu mới, hộp hội thoại sau xuất hiện:

Tại bước này các thông số hệ số chính của TKB như tên tệp, đường dẫn, phông chữ thể hiện được khởi tạo.

Tên tệp dữ liệu: Tên của tệp dữ liệu TKB. Phần mở rộng là *.TKB sẽ được tự động đưa vào. Chú ý rằng nên đặt tên tệp dữ liệu ngắn gọn, dễ nhớ, không chứa dấu cách và nên nhỏ hơn 8 ký tự (để DOS có thể hiểu được).

Đường dẫn lưu dữ liệu: Đường dẫn lưu trữ tệp dữ liệu TKB. Đường dẫn mặc định của hệ thống là nơi lưu trữ tệp chương trình TKB.EXE.

Phông chữ hệ thống: Phông chữ dùng để gõ và thể hiện dữ liệu nhập như tên giáo viên, tên môn học, tên địa điểm lớp học và dùng để ghi ra máy in hoặc HTML. Ví dụ có thể chọn phông chữ là .VnTime. Chú ý rằng bộ gõ tiếng Việt không có theo phần mềm TKB. Tuy nhiên trong mọi trường hợp có thể dùng hoàn toàn tiếng Việt không dấu. Chức năng chọn phông chữ thể hiện ở đây thực chất là lựa chọn bảng mã để gõ dữ liệu tiếng Việt. Phông chữ thể hiện này có thể được chọn lại từ thực đơn Lệnh chính/Lựa chọn/Hệ thống.

Các nút Next và Back dùng để chuyển đổi sang bước sau, trước của lệnh khởi tạo Thời khóa biểu.

Về đầu trang

Bước 2: Thông số TKB Nhà trường.

Nhấn nút Next để sang cửa sổ thứ 2 của lệnh Khởi tạo file TKB. Màn hình như hình sau sẽ xuất hiện trên màn hình cho phép nhập các thông số chính và cơ bản nhất của Nhà trường.

Các thông số TKB Nhà trường được khởi tạo từ bước này. Các thông số cụ thể bao gồm Tên trường, Mã trường, Tỉnh/Thành phố, Niên khóa, Học kỳ của TKB được khởi tạo.

Tên trường: Chú ý phải ghi đầy đủ tên trường. Ví dụ ghi: Trường Trung học Phổ thông Minh Khai. Phiên bản TKB 4.8 sẽ không phân biệt các cấp trường (Tiểu học, PTCS hay PTTH), do đó cần ghi rõ tại Tên trường.

Tỉnh/Thành phố: Chọn mã của Tỉnh/Thành phố tại đây. Chức năng này cho phép trong tương lai có thể quản lý thời khóa biểu của các trường trên phạm vi toàn quốc.

Niên khóa: Niên khóa của Thời khóa biểu.

Học kỳ: Học kỳ hoạt động của Thời khóa biểu.

Toàn bộ các thông số của nhà trường tại bước này có thể được thay đổi từ lệnh Nhập dữ liệu/Thuộc tính trường học.

Kích nút Next để chuyển sang bước sau hoặc nút Back để quay về bước 1.

Về đầu trang

Bước 3: Khởi tạo các khối lớp hệ thống

Kích nút Next để chuyển sang bước 3. Tại bước này sẽ khởi tạo các khối lớp hệ thống trong nhà trường. Các lớp học từ 1 đến 12 được phép nhập vào danh sách lớp. Đây chính là các khối lớp có học sinh học trong nhà trường.

Màn hình nhập có dạng sau:

Khái niệm lớp và khối lớp: có 2 loại dữ liệu lớp: Các lớp học độc lập và Các khối lớp. Khối (hay Nhóm) lớp là một tập hợp các lớp cùng chia sẻ một tích chất nào đó.

Có hai loại Khối Lớp: Khối lớp Hệ thống và Khối lớp do người dùng định nghĩa. Điểm khác biệt duy nhất giữa hai loại Khối lớp này: (1) Khối lớp Hệ thống không do người dùng khởi tạo, (2) Các thành viên của Khối lớp hệ thống sẽ được tự động nạp trong quá trình nhập danh sách lớp và (3) Người dùng không được xóa các Khối lớp hệ thống. Các khối lớp Hệ thống chỉ có thể là Toàn trường, Khối Sáng, Khối Chiều và các Khối từ 1 đến 12.

Khối lớp hệ thống: Chọn kiểu trường để chương trình tự động sinh ra các khối lớp hệ thống. Chú ý rằng bước này chỉ thuần tuý khởi tạo các khối lớp hệ thống chứ không phải xác định các kiểu trường như các phiên bản trước của TKB. Nút xóa dùng để loại bỏ một khối lớp đã hiện tại vị trí khối lớp trên màn hình.

Chú ý:

Các khối lớp hệ thống có thể định nghĩa lại được từ lệnh Nhập thuộc tính nhà trường: Nhập dữ liệu/Thuộc tính trường học/Khối lớp Hệ thống.

Kích nút Next để chuyển sang bước 4 của lệnh khởi tạo dữ liệu TKB.

Về đầu trang

Bước 4: Khởi tạo môn học

Tại bước này, theo hướng dẫn của chương trình, một số môn học sẽ được khởi tạo ngay tại đây. Chú ý rằng ta còn có thể điều chỉnh lại danh sách các môn học này về sau trong quá trình nhập dữ liệu cho Thời khóa biểu. ý nghĩa của bước này chỉ là giảm bớt một số công việc nhập liệu đơn điệu về môn học của các phiên bản trước vì các môn học phần lớn đã được qui định trước bởi Bộ Giáo dục & Đào tạo.

Chỉ có hai lựa chọn cho việc tạo môn học từ bước này: Chọn "Các môn học cơ bản" hoặc "Các môn học phụ".

Tại đây chỉ việc kích nút Finish để kết thúc quá trình khởi tạo dữ liệu mới TKB hoặc sử dụng các nút Back để xem và sửa lại thông số của các bước trước đó.

Chú ý:

Tên các môn học chúng tôi sử dụng kiểu viết là Tiếng Việt không dấu. Các nhà trường có thể điều chỉnh lại thành tiếng Việt có dấu từ lệnh Nhập dữ liệu/Nhập môn học. Chúng tôi bắt buộc phải dùng tiếng Việt không dấu bởi vì hiện nay tại Việt Nam chúng ta sử dụng nhiều bảng mã tiếng Việt khác nhau: TCVN, VNI, CP1258, Vietware, FreeCode, .... Mỗi trường chỉ được sử dụng một bảng mã để ghi tiếng Việt có dấu cho Tên Môn học và Tên Giáo viên của trường mình. Để chuyển sang tiếng Việt có dấu cần thực hiện các thao tác sau:

1- Nạp trình gõ bàn phím tiếng Việt có hỗ trợ nhiều bảng mã tiếng Việt

2- Thực hiện lệnh Lệnh chính/Lựa chọn

3- Tại Tab Hệ thống, vị trí Font chữ hiển thị, chọn phông tiếng Việt muốn sử dụng

4- Nhấn nút OK

Trình gõ bàn phím các trường phải tự tìm và không đi kèm với phần mềm TKB.

Về đầu trang | Bước 1 | Qui trình 6 bước