QUY TRÌNH 6 BƯỚC XẾP THỜI KHOÁ BIỂU
Nhập bảng
Phân công giảng dạy (PCGD): mẫu 5
Bảng Phân công
giảng dạy (PCGD) là một trong các bảng dữ liệu phức tạp nhất của phần
mềm TKB. Mẫu dữ liệu Phân công giảng dạy được nhập theo mẫu 5. Việc
nhập bảng này vào dữ liệu TKB được tiến hành từ lệnh Nhập dữ
liệu/Bảng phân công giảng dạy.
Cấu trúc bảng
PCGD được lưu trữ trong phần mềm TKB:
Bảng PCGD của
TKB là một bảng bao gồm nhiều dòng (hàng), mỗi hàng ghi lại phân công
giảng dạy của một giáo viên và một môn học (cho một hoặc nhiều
lớp). Ví dụ các thông tin sau sẽ được lưu trữ trong một hàng của bảng
PCGD của TKB:
Giáo viên:
Nguyễn Quang Vinh
Môn học: Toán
Các lớp được
phân công:
10A, 10B
4 tiết
11A, 11C,
11G 5 tiết
11I 6 tiết (lớp chọn của
trường)
12A,
12G 4 tiết
Như vậy:
Bảng PCGD
của TKB sẽ có số hàng <= SO_MON_HOC * SO_GIAO_VIEN.
Mỗi hàng của
bảng trên được gọi là Một Phân Công Giảng Dạy.
Việc nhập dữ
liệu được tiến hành theo từng hàng (dòng) của bảng PCGD này.
Trường hợp nhà
trường có số giáo viên lớn, việc nhập bảng PCGD có thể sẽ rất tốn thời
gian.
Để kích hoạt màn
hình nhập bảng PCGD kích hoạt thực đơn Nhập dữ liệu/Bảng phân
công giảng dạy.
Màn hình nhập
liệu Bảng PCGD có dạng sau:
Chú ý: Chỉ cần một sai sót nhỏ trong việc thu thập dữ
liệu về PCGD hoặc nhầm lẫn các thao tác nhập cũng sẽ làm sai lệch rất
lớn sau này. Yêu cầu quan trọng là phải hết sức cẩn thận, tuyệt đối
không để xảy ra sai xót.
TKB 4.8 cho phép
nhập bảng PCGD theo bốn hình thức:
-
Nhập bảng PCGD theo từng Khối lớp và nhóm giáo viên.
-
Nhập bảng PCGD theo từng Môn học.
-
Nhập bảng PCGD theo từng Giáo viên.
-
Nhập bảng PCGD theo từng Lớp học
Trong đó phương
pháp nhập PCGD theo khối lớp và nhóm giáo viên mới được tích hợp vào
TKB4.8, và nó là chức năng đột phá trong phương pháp nhập PCGD bởi
những tính năng mới của nó.
Các thao tác
trong màn hình nhập liệu của Bảng PCGD:
Bước 1. Chuẩn bị
cho việc nhập PCGD
Chọn nhập PCGD
cho buổi Sáng hoặc buổi Chiều:
- Nhập PCGD cho
buổi Sáng: Thực hiện lệnh PCGD/Buổi sáng hoặc trên thanh
công cụ - toolbar, kích nút Buổi sáng có biểu tượng:
- Nhập PCGD cho
buổi Chiều: Thực hiện lệnh PCGD/Buổi chiều hoặc trên
thanh công cụ, kích nút Buổi chiều có biểu sau:
Chọn Nhập PCGD
theo Môn học:
thực hiện lệnh PCGD/Nhập/Theo môn học hoặc kích nút có
biểu tượng:
Chọn Nhập PCGD
theo Giáo viên:
thực hiện lệnh PCGD/Nhập/Theo giáo viên hoặc kích nút có
biểu tượng:
Chọn Nhập PCGD
theo Lớp học:
thực hiện lệnh
PCGD/Nhập/Theo lớp hoặc kích nút có biểu tượng:
Chọn nhập PCGD
theo Khối lớp và nhóm giáo viên:
Thực hiện lệnh
PCGD/Nhập/Theo Khối lớp hoặc kích vào nút có biểu
tượng:
Bước 2 Nhập mới,
chèn, xoá chỉnh sửa PCGD
Bước này được
chia thành 2 phần chính
-
Nhập PCGD theo Khối lớp và nhóm giáo viên
-
Nhập PCGD theo cách khác:
+ Nhập theo môn
học
+ Nhập theo giáo
viên
+ Nhập theo lớp
học
6.1. Nhập PCGD
theo Khối lớp và nhóm giáo
viên
1.
Chọn nhóm giáo viên
Nhấn
chuột vào ô Giáo viên hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+G, thực
đơn sau sẽ xuất hiện:
Chọn toàn
bộ giáo viên: Toàn bộ giáo viên trong trường sẽ được đưa vào bảng
PCGD.
Chọn nhóm
giáo viên: Khi chức năng này được chọn, danh sách giáo viên trong các
nhóm được đưa vào bảng PCDG.
Thêm một
giáo viên vào nhóm: Đưa thêm một giáo viên vào nhóm ngay trong màn
hình PCGD.
Đưa giáo
viên ra khỏi danh sách: Chức năng này ngược với chức năng thêm một
giáo viên vào nhóm.
Tạo nhóm
giáo viên: Tạo nhóm giáo viên mới trực tiếp trong màn hình PCGD.
2.
Chọn môn học
Thực
hiện: Nhấn chuột vào ô Môn học (nhấn tổ hợp phím Ctrl+ U), thực
đơn sau sẽ xuất hiện:
Trong
trường hợp nhấn Ctrl+U, môn học hiện thời là môn học
chứa ô màu vàng đậm (ô hiện thời)
Hoặc cách
khác: nhấn chuột vào màn hình (bên ngoài lưới dữ liệu) thực đơn sau sẽ
xuất hiện:
Chọn môn
học: Nhấn chuột vào thêm môn học
Đưa môn
học ra khỏi danh sách:Đưa môn học đã chọn (Môn học chứa ô hiện thời)
ra khỏi danh sách những môn học đang hiển thị
Xoá PCGD
của môn học: Xoá mọi PCGD đã được nhập cho môn học hiện thời (Môn chứa
ô hiện thời)
3.
Chọn khối lớp
Chọn khối
lớp để phân công
Nhấn
chuột vào ô Khối lớp (ấn tổ hợp phím Ctrl + K)
Xoá PCGD
của khối lớp đó: Mọi PCGD của môn học có chứa khối lớp hiện thời sẽ
bị xoá
Bạn có
thể thay đổi số tiết mặc định được gán cho một khối: Mỗi môn học đều
có số tiết mặc định do chương trình hoặc do chính bạn nhập cho nó.
Chức năng này để thay đổi số tiết mặc định đã được đặt sẵn cho mỗi môn
học thuộc mỗi khối
4.
Nhập dữ liệu trực tiếp trên ô
Những
bước trên là những bước mang tính “thủ tục” để bắt đầu cho công việc
nhập bảng PCGD “thực sự”.
Những ô
có mầu vàng đậm là ô hiện thời, muốn nhập PCGD cho một giáo viên A dạy
môn B tại khối C.
Di chuyên
ô hiện thời tới ô tương ứng trên bảng PCGD sau đó gõ tên lớp vào. Số
tiết được phân công chính là số tiết được gán chuẩn cho khối.
5. Sửa
dữ liệu PCGD
Di chuyển
ô hiện thời tới ô thuộc giáo viên cần sửa, nhấn phím Space hoặc nhấn
F2, sau đó sửa, xoá theo ý muốn.
Nếu
trường hợp trong khối có lớp học học khác với số tiết cho phép của cả
khối, bạn hãy viết lại số tiết riêng của lớp đó vào trong ngoặc. Giả
sử khối 12 có số tiết mặc định của môn Sinh vật là 2, riêng lớp 12A
lại học môn Sinh vật 3 tiết/ 1 tuần, Vậy thay vì chỉ nhập 12A ta nhập
12A(3).
6.2. Nhập PCGD
theo cách
khác
1. Nhập mới:
Để
nhập mới một dòng của bảng PCGD, kích biểu tượng Nhập PCGD mới:
Hoặc thực hiện
lệnh PCGD/Nhập/ Theo lớp| Theo giáo viên| theo môn học
Sẽ xuất hiện màn
hình cho phép nhập dữ liệu phân công giảng dạy cho một dòng này. Tuỳ
theo hình thức nhập nêu trên mà màn hình nhập PCGD có thể khác nhau.
Dưới đây là mẫu màn hình nhập PCGD theo Môn học:
Các bước thao
tác trong màn hình nhập liệu này được mô tả trong bước sau:
+ Chọn Môn học
cần nhập từ ô Môn học.
+ Chọn Giáo viên
giảng dạy từ ô Giáo viên.
+ Chọn Lớp học
từ ô Lớp học.
+ Chọn số tiết
phân công từ ô Số tiết.
+ Kích nút Thêm
mới để đưa cặp (Lớp, Số tiết) vào danh sách bên tay trái.
+ Nếu muốn xoá
một cặp PCGD ở danh sách bên trái thì chỉ việc chọn cặp phân công và
nhấn nút Xoá.
+ Nếu
muốn thay đổi dữ liệu đã nhập, kích chọn dòng cần thay đổi, thay đổi
các thông số ở các ô tương ứng.
+ Nút
Tìm kiếm GV dùng để tìm nhanh Tên giáo viên đưa vào vị trí Giáo viên.
Có thể lặp lại
các thao tác chọn trên cho đến khi kết thúc nhập PCGD cho Môn, Giáo
viên, Lớp tương ứng bằng cách kích nút Kết thúc.
2. Lệnh xóa
dòng PCGD:
Để xóa một dòng của bảng PCGD kích chuột chọn hàng, sau đó kích nút
lệnh Xoá dòng PCGD:
Hoặc thực hiện
lệnh PCGD/Xoá.
3.
Lệnh chèn PCGD:Muốn
chèn một dòng mới vào vị trí hiện thời hãy kích chọn hàng muốn chèn và
kích nút lệnh:
Hoặc thực hiện
lệnh PCGD/Chèn. Cửa sổ nhập liệu như mô tả trong bước 5
sẽ xuất hiện.
4.
Để sửa một dòng
hãy kích đúp chuột lên dòng này sẽ xuất hiện cửa sổ nhập liệu như đã
mô tả trong bước 5. Hộp hội thoại như phần nhập mới xuất hiện.
Bước 3. Kiểm tra dữ liệu bảng PCGD: thực hiện lệnh
PCGD/Kiểm tra hoặc kích nút có biểu tượng:
Chương trình sẽ
tiến hành kiểm tra các "mâu thuẫn" của bảng PCGD hiện thời. Có 3 màn
hình thể hiện các mâu thuẫn này. Sau đây là màn hình thứ nhất:
Kích nút Next
để xem tiếp, Cancel để huỷ bỏ.
Lệnh Kiểm tra
Bảng PCGD tiến hành các công việc sau:
1- Tìm kiếm và
hiển thị lớp và các môn học chưa được phân công giảng dạy tại lớp này.
2- So sánh số
tiết được phân công giảng dạy tại các lớp với số tiết chuẩn qui định.
Các tiết chuẩn này đưc nhập vào bằng lệnh Nhập dữ liêu/Số tiết
chuẩn của môn học.
3- Tìm các Giáo
viên có số giờ được phân cao hơn so với qui định được chỉ ra bởi hệ số
Max Scheduled Period.
Bước 4. Tổng kết PCGD theo Môn học: thực hiện lệnh
PCGD/Thống kê/ Theo môn học hoặc kích nút có biểu tượng:
Màn hình sau
xuất hiện:
Bước 12. Tổng kết PCGD theo Giáo viên: thực hiện lệnh
PCGD/Thống kê/Theo giáo viên hoặc kích nút có biểu tượng:
Màn hình sau
xuất hiện:
Bước 5.
Tổng kết PCGD theo Lớp học: thực hiện lệnh PCGD/Thống kê/Theo
giáo viên hoặc kích nút có biểu tượng:
Màn hình sau
xuất hiện:
Bước 6. Muốn thoát khỏi màn hình nhập bảng PCGD nhấn nút
lệnh Kết thúc hoặc thực đơn PCGD/Đóng.
Về đầu trang | Bước 2
| Qui trình 6 bước
| 
School@net
