QUY TRÌNH 6 BƯỚC XẾP THỜI KHOÁ BIỂU

Xem trước khi in (Print Preview)

Xem trước khi in là chức năng mới đặc biệt của phần mềm TKB. Chức năng này cho phép người dùng kiểm tra và xem toàn bộ kết quả in trên màn hình máy tính trước khi chính thức in ra giấy của máy in. Để kích hoạt chức năng này, hãy lựa chọn check box "Xem trước khi in" trong các hộp hội thoại in TKB lớp và giáo viên.

Màn hình Xem kết quả in (Print Preview) luôn có dạng sau:

Các chức năng thực hiện trên màn hình Print Preview như sau:

Phóng to, thu nhỏ theo ý muốn (Zoom)

Để phóng to, thu nhỏ màn hình ta có thể thực hiện theo một trong cách cách sau:

- Kích đúp chuột trên màn hình xem kết quả

- Kích chuột tại vị trí  trên Tool Bar và chọn kiểu Zoom tương ứng.

- Kích chuột phải trên trang, chọn tiếp Phóng to, Thu nhỏ và tiếp theo là kiểu Zoom tương ứng.

Chuyển trang trước, sau

Để chuyển sang các trang khác để xem, kích chuột tại vị trí có dạng  trên Tool Bar.

Điều chỉnh thông số trang in

Để điều chỉnh thông số trang in, kích chuột tại nút lệnh có dạng  hoặc kích chuột phải sau đó chọn Thông số trang in.

Màn hình điều chỉnh thông số trang in có dạng:

Các thông số cơ bản như Máy in, Kích thước trang in, Chiều giấy, Lề trang, Tiêu đề trên dưới, Đầu đề của trang in có thể được điều chỉnh trực tiếp trên cửa sổ này.

Chuyển kết quả sang WinWord

Kết quả của trang in có thể chuyển sang tệp RTF hoàn toàn tương thích với WinWord. Để thực hiện chức năng này, kích chuột tại nút lệnh  trên Tool Bar, cửa sổ sau xuất hiện:

Chọn đường dẫn, tên tệp muốn tạo và nhấn nút Save.

In trực tiếp ra máy in

Kích nút lệnh  để in kết quả đã điều chỉnh trực tiếp ra máy in.

Về đầu trang | Bước 6 | Qui trình 6 bước