QUY TRÌNH 6 BƯỚC XẾP THỜI KHOÁ BIỂU

Ghi và xem dữ liệu TKB dưới dạng HTML

Việc ghi dữ liệu TKB dưới dạng HTML có nhiều ý nghĩa và được sử dụng trong các trường hợp sau:

- Trường hợp ta muốn đưa dữ liệu TKB lên mạng Internet/Intranet để quản lý từ xa. Khi đó lệnh ghi dữ liệu TKB dạng HTML sẽ đặc biệt hữu ích.

- Trường hợp ta muốn chuyển dữ liệu TKB sang các máy tính không cài phần mềm TKB. Sau khi chuyển sang HTML, các tệp dữ liệu dạng HTML sẽ dễ dàng sao chép sang các máy tính khác và từ đó thực hiện các công việc như điều chỉnh, trang trí hoặc in ra máy in.

1. Lệnh Ghi dữ liệu dưới dạng HTML

TKB cho phép ghi dữ liệu TKB dưới dạng HTML theo các mẫu sau:

- Thời khóa biểu toàn trường theo lớp - Sáng

- Thời khóa biểu toàn trường theo lớp - Chiều

- Thời khóa biểu toàn trường theo giáo viên - Sáng

- Thời khóa biểu toàn trường theo lớp giáo viên - Chiều

- Thời khóa biểu của từng lớp

- Thời khóa biểu của từng giáo viên - Sáng - Chiều

- Bảng Phân công Giảng dạy - Sáng

- Bảng Phân công Giảng dạy - Chiều

Toàn bộ dữ liệu HTML được ghi trong một thư mục riêng (xác định được) và chúng được lấy mẫu theo các file có sẵn trong thư mục Template cố định của hệ thống. Chú ý tuyệt đối không xóa, sửa các file trong thư mục này.

Bước 1: Thực hiện lệnh Hệ thống/Ghi dưới dạng HTML. Màn hình sau xuất hiện:

Bước 2: Nếu muốn thay đổi thư mục lưu trữ các tệp HTML này hãy nhấn nút Thư mục và chọn một thư mục theo ý muốn.

Bước 3: Nếu muốn thay đổi lại lựa chọn khi ghi dữ liệu ra HTML hãy kích nút Lựa chọn. Cửa sổ nhập các lựa chọn in xuất hiện:

Sau khi chọn xong, nhấn OK để quay về hộp hội thoại Ghi dưới dạng HTML.

Bước 4: Nhấn nút Thực hiện để bắt đầu ghi.

Chú ý: trong trường hợp thư mục Template hoặc một số file của thư mục này bị hỏng, chương trình sẽ hiện thông báo dạng sau:

Nhấn nút Đóng thoát về chương trình chính.

Nếu xảy ra trường hợp trên, bạn có thể sao chép lại toàn bộ thư mục Template từ CDROM TKB.

Bước 5 : Nhấn nút Huỷ lệnh để thoát và không thực hiện lệnh.

Chú ý: Bạn không nên sửa chữa, thay đổi các file trong thư mục Template

2. Lệnh xem dữ liệu TKB dạng HTML

Thực hiện lệnh Khung nhìn/Xem dưới dạng HTML. Lệnh này cho phép xem trực tiếp dữ liệu TKB sau khi đã chuyển sang dạng HTML theo lệnh đã nêu ở trên. Màn hình phần mềm TKB sẽ chuyển thành một trình duyệt Web tương thích hoàn toàn với trình duyệt Internet Explorer (IE) của Microsoft.

Chú ý: Nếu máy tính chưa cài trình duyệt IE phiên bản 4.0 trở lên thì lệnh này sẽ kích hoạt một trình duyệt Web mặc định của hệ thống.

3. Báo cáo thời khoá biểu

Có thể xem báo cáo thời khoá biểu bằng cách thực hiện lệnh Công cụ/Báo cáo TKB màn hình sau xuất hiện:

Báo cáo theo thời gian: Nếu chức năng này được chọn, báo cáo sẽ công việc giảng dạy của giáo viên theo thời gian được chọn, loại trừ những ngày nghỉ (ngày nghỉ được nhập). Nếu chức năng này không được chọn, báo cáo sẽ công việc giảng dạy của giáo viên trong một tuần

- Từ : Ngày bắt đầu tính.

- Đến : Ngày kết thúc tính.

Phạm vi: Phạm vi thống kê số tiết dạy của giáo viên.

- Buổi sáng: Thống kê công việc giảng dạy của giáo viên chỉ trong buổi sáng

- Buổi chiều: Thống kê công việc giảng dạy của giáo viên chỉ trong buổi chiều

- Cả ngày: Thống kê công việc giảng dạy của giáo viên cả ngày.

Thể hiện chi tiết: Người sử dụng có thể tự chọn cách thể hiện báo cáo chi tiết

- Theo Môn: Thống kê công việc giảng dạy của giáo viên theo Môn và số tiết dạy môn đó

- Theo Lớp: Thống kê công việc giảng dạy của giáo viên theo Lớp và số tiết dạy lớp đó

- Hỗn hợp Môn(Lớp): Thống kê công việc giảng dạy của giáo viên theo Môn và Lớp nhưng ưu tiên theo lớp trước

- Hỗn hợp Lớp(Môn): Thống kê công việc giảng dạy của giáo viên theo Lớp và Môn nhưng ưu tiên theo Lớp trước

In : In bản báo cáo ra máy in.

Ngày nghỉ: Nhập ngày nghỉ.

Về đầu trang | Bước 6 | Qui trình 6 bước