HỎI - ĐÁP VỀ TKB
Dữ
liệu gốc và ràng buộc TKB
(TKB origin data & constraints)
-----------------------------------------------
Câu hỏi 11
Câu hỏi: Hãy giải thích
ý nghĩa và cách sử dụng các tuỳ chọn Bận, Nghỉ, Hạn chế
trong hộp hội thoại Options từ thực đơn Main?
Trả lời:
Các tuỳ chọn này có ý nghĩa
trong khi xếp tự động TKB hoặc khi thao tác hiệu chỉnh dữ
liệu trực tiếp trên máy tính. Khi các tuỳ chọn này được kích
hoạt, các ràng buộc Bận, Nghỉ, Hạn chế được chương trình
tính đến khi xử lý. Còn nếu các lựa chọn này không được kích
hoạt, ví dụ "Bận", thì chương trình sẽ bỏ quan các ràng
buộc này và đồng nhất nó, ví dụ "Bận" với Rỗi.
Câu hỏi
Câu hỏi 12
Câu hỏi: Đề nghị công
ty giải thích rõ cho chúng tôi phân biệt được 3 khái niệm sau:
Số buổi nghỉ sáng (Free Morning), Số buổi nghỉ chiều (Free
Afternoon) và Số buổi nghỉ nửa ngày (Free Half Day)? Chúng tôi
thấy rất dễ nhẫm lẫn giữa 3 đại lượng này?
Trả lời:
Số buổi nghỉ sáng (Free
Morning) và Số buổi nghỉ chiều (Free Afternoon) là xác định rõ
ràng cho từng buổi, còn Số buổi nghỉ nửa ngày (Free Halfday)
được tính theo giá trị lớn nhất của một trong hai giá trị
trên.
Câu hỏi
Câu hỏi 13
Câu hỏi: Tại sao chúng
tôi thấy mỗi giáo viên có thể đăng ký ràng buộc là Số
tiết trống cực đại trong ngày (Max Empty) và Tổng số tiết
trống trong tuần (Total Empty) nhưng trong hộp hội thoại
Main/Options lại cũng thấy có đăng ký ràng buộc Max Empty và
Total Empty, hãy giải thích rõ hơn điều này?
Trả lời:
Câu hỏi của bạn rất có ý
nghĩa. Các giá trị khi đăng ký ràng buộc là của chính Giáo viên
đó, còn ở trong Main/Option là cho cả trường. Khi xếp TKB, chương
trình sẽ căn cứ vào giá trị nào nhỏ hơn. Ví dụ:
- Giáo viên Lan đăng ký Max
Empty = 1, nhưng trong hộp hội thoại Main/Option lại ghi Max Empty =
0, khi xếp chương trình sẽ lấy Max Empty của Giáo viên Lan là 0.
- Giáo viên Hương đăng ký
Total Empty = 10, nhưng trong hộp hội thoại Main/Option lại ghi Total
Empty = 18, khi xếp chương trình sẽ lấy Total Empty của Giáo viên
Hương là 10.
Câu hỏi
Câu hỏi 14
Câu hỏi: Trường tôi
có một giáo viên có yêu cầu về ngày nghỉ như sau: Xin phép
hoặc chỉ dạy thứ 2, 4, 6, 7 hoặc xin phép nghỉ 3 ngày bất kỳ
trong tuần. Chương trình của các bạn có đáp ứng được yêu
cầu trên của giáo viên này không?
Trả lời:
Ràng buộc của TKB 4.0 về ngày
nghỉ của giáo viên chỉ cho phép chọn một trong hai phương án:
hoặc chọn số ngày nghỉ tổng thể trong tuần, hoặc chỉ ra các
ngày nghỉ cụ thể trong tuần. Trường hợp của bạn không thể
thực hiện được trong TKB 4.0. Giáo viên này chỉ được phép
chọn một trong 2 khả năng trên. Tuy nhiên trong trường hợp cụ
thể này, hai điều kiện trên không mâu thuẫn với nhau nhiều
lắm.
Câu hỏi
Câu hỏi 15
Câu hỏi: Trường tôi
là trường có một số lớp học cả hai buổi sáng, chiều. Có
thể có hay không điều kiện lên các lớp này cho cả sáng và
chiều được không? Ví dụ yêu cầu như sau: lớp này chỉ học
môn Toán vào một buổi, nếu học sáng thì chiều không có Toán,
nếu học chiều thì sáng không học Toán. Chương trình mới của
các bạn có đáp ứng được yêu cầu trên của trường chúng tôi
không?
Trả lời:
Điều kiện của bạn chưa
thực hiện được trong phiên bản TKB 4.0. Hy vọng sẽ xử lý
được các điều kiện liên kết giữa hai buổi sáng, chiều
trong các phiên bản sau của Thời khóa biểu.
Câu hỏi
Câu hỏi 16
Câu hỏi: Để thuận
tiện cho việc gán ràng buộc thời khóa biểu giáo viên, chúng tôi
muốn gán các điều kiện nghỉ cho một nhóm giáo viên. Liệu có
thể thực hiện được chứng năng này trong phiên bản mới TKB
4.0 được hay không?
Trả lời:
Rất tiếc, TKB 4.0 chưa đưa vào
chức năng này, hy vọng sẽ có ở phiên bản sau.
Câu hỏi
Câu hỏi 17
Câu hỏi: Hiện tại chương
trình của công ty chỉ cho phép lưu trữ dữ liệu TKB cho một
học kỳ, nếu tôi muốn sử dụng lại các dữ liệu ban đầu như
danh sách Giáo viên, Lớp học và Môn học, các dữ liệu khác
chỉ thay đổi mà vẫn giữ nguyên dữ liệu của học kỳ cũ thì
phải làm thế nào?
Trả lời:
Giả sử tệp dữ liệu của
bạn hiện đang mở là CVA.TKB, thực hiện lệnh System/Save
As và gõ vào một tên mới. Sau đó thực hiện lệnh System/Open để
mở tệp mới đó, bạn có thể thay đổi tuỳ ý mà vẫn giữ
được dữ liệu gốc ở tệp CVA.TKB
Ngoài ra, bạn có thể thực
hiện đổi copy tệp trên ở Windows hoặc MS-DOS ra một tệp mới
và vào chương trình mở tệp này.
Câu hỏi
Câu hỏi 18
Câu hỏi: Tôi có sẵn
danh sách Giáo viên, Lớp học, Môn học, bảng PCGD ở Winword và
Excel, chương trình của công ty có cho phép sử dụng được dữ
liệu trên không?
Trả lời:
Rất tiếc là không thể
được, đây là vấn đề mà chúng tôi đã nghĩ đến. Hy vọng
chức năng này sẽ được đưa vào ở phiên bản sau.
Câu hỏi
Câu hỏi 19
Câu hỏi: Tôi có thể
dùng phiên bản TKB 3.5 để đọc được dữ liệu thời khóa
biểu của phiên bản 4.0 được không?
Trả lời:
Rất tiếc là không thể
được.
Câu hỏi
Câu hỏi 20
Câu hỏi: Phần
mềm TKB 4.0 và TKB Editor 4.0 có thể sử dụng chung các tệp dữ
liệu TKB hay không? Nếu không thì có cách nào chuyển đổi dữ
liệu giữa hai phần mềm này hay không?
Trả lời:
Hai phần mềm TKB 4.0 và TKB
Editor 4.0 sử dụng chung một tệp dữ liệu, do đó không cần
bất cứ một công cụ nào để chuyển đổi dữ liệu giữa chúng.
Trong tương lai chúng tôi sẽ luôn phát hành hai phần mềm này
song hành với nhau.
Câu hỏi
| 
School@net
