HỎI - ĐÁP VỀ TKB

-----------------------------------------------

Câu hỏi 21

Câu hỏi: Chúng tôi là một trường Tiểu học, vậy chúng tôi có thể sử dụng phần mềm TKB để xếp Thời khóa biểu cho trường chúng tôi được hay không? 

Trả lời:

Hoàn toàn được. Phiên bản TKB 4.0 cho phép áp dụng xếp Thời khóa biểu cho bất cứ một loại trường phổ thông nào không phân biệt loại, cấp học.  

Câu hỏi

Câu hỏi 22

Câu hỏi: Trường chúng tôi là một trường bán công có học sinh học các khối 8, 9, 10, 11, 12. Chúng tôi đã thử nghiên cứu bản TKB 3.5 và thấy là không thể dùng được đối với trường hợp của trường chúng tôi vì TKB 3.5 chỉ cho phép là THPT hay THCS, không cho phép lẫn lộn. Vậy công ty có cách nào để áp dụng phần mềm TKB cho chúng tôi được hay không? 

Trả lời:

Đúng như bạn đã nhận xét, phiên bản TKB 3.X của công ty phát hành tháng 3-2001 không thể dùng cho các trường có học sinh các khối hỗn hợp giữa Tiểu học, THCS hay THPT. Tuy nhiên phiên bản TKB 4.0 của chúng tôi đã hoàn toàn khắc phục được nhược điểm đó. Bạn có thể mạnh dạn mua bản TKB 4.0, bản này có thể áp dụng cho bất cứ một trường phổ thông nào không phân biệt nó thuộc cấp nào và có các khối học sinh nào.  

Câu hỏi

Câu hỏi 23

Câu hỏi: Chúng tôi là một trường tư thục có dạy các em học sinh lớp 1, 2 và học sinh các lớp 10, 11, 12. Phần mềm TKB của công ty có thể hỗ trợ việc xếp Thời khóa biểu cho trường chúng tôi được hay không?

Trả lời:

TKB 4.X cho phép mở rộng nhiều kiểu trường (nói cách khác là không phân biệt kiểu trường), ví dụ có thể chọn kiểu trường của bạn là Tiểu học - THCS - PTTH. Sau đó bạn có thể xoá đi những Khối không có trong trường bạn trong bước khởi tạo dữ liệu thời khoá biểu.  

Câu hỏi

Câu hỏi 24

Câu hỏi: Tại trường chúng tôi có yêu cầu sư phạm của môn học như sau: các môn học xã hội như Văn, Sử, Địa, Ngoại ngữ chỉ học sáng hoặc chiều, các môn học Tự nhiên như Toán, Lý, Hóa, Sinh thì có thể học cả sáng và chiều, nhưng không vào cùng một ngày. Phần mềm TKB của các bạn có thể đáp ứng được yêu cầu phức tạp đó của trường chúng tôi hay không? Nếu được hay cho biết cách thực hiện.

Trả lời:

Với yêu cầu có thể học sáng và chiều nhưng không cùng một ngày có nghĩa là trong một ngày môn học đó chỉ được học sáng hoặc chiều, bạn có thể sử dụng thuộc tính Chỉ học sáng hoặc chiều trong lệnh Nhập dữ liệu/Thuộc tính môn học để xử lý yêu cầu trên. Với yêu cầu cố định môn học chỉ học sáng hoặc chiều trong tuần thì rất tiếc chương trình chưa đáp ứng được. Bạn cần xử lý yêu cầu này khi nhập PCGD.

Câu hỏi

Câu hỏi 25

Câu hỏi: Trường chúng tôi các lớp học đều học liên tục cả sáng và chiều, như vậy có thể coi như học một buổi với số tiết là 10 mỗi buổi. Phần mềm TKB có thể khai báo được như vậy hay không?

Trả lời:

Rất tiếc, hiện tại phần mềm TKB không thể đáp ứng được yêu cầu trên. Trong tương lai hy vọng phần mềm TKB của chúng tôi sẽ đáp ứng được yêu cầu của này của trường bạn.

Câu hỏi 26

Câu hỏi: Hiện nay rất nhiều trường phổ thông trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh có các lớp học cả hai buổi. Với các lớp này không thể tách thành PCGD cho sáng và chiều, trong khi đó phần mềm TKB chỉ có các bảng PCGD tách riêng sáng và chiều. Có cách nào áp dụng TKB cho các trường có đặc điểm trên tại thành phố Hồ Chí Minh hay không?

Trả lời:

Hiện tại phần mềm TKB của chúng tôi chưa đáp ứng được yêu cầu của phần lớn các trường trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. Rất cám ơn bạn về đóng góp vô cùng quý giá của bạn. TKB là một chương trình đã có trên 10 năm xây dựng và phát triển dựa trên tình hình thực tế tại các trường phổ thông Việt Nam. Chúng tôi luôn nhận được những đóng góp quý báu, những thông tin phản hồi từ phía quý khách hàng. Mỗi phiên bản TKB mới ra đời đều khắc phục được những điểm yếu của phiên bản cũ, hầu như mọi chức năng đều bắt nguồn từ yêu cầu của khách hàng. Hy vọng trong các phiên bản TKB sau phần mềm TKB sẽ đáp ứng được yêu cầu này. Chúng tôi dự kiến sẽ phát hành phiên bản TKB 5.0 hỗ trợ các lớp học 2 ca nhưng chỉ với 1 bảng PCGD. Phiên bản này sẽ đáp ứng hoàn toàn nhu cầu của một số trường trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.  

Câu hỏi

Câu hỏi 27

Câu hỏi: Vì sao phần mềm TKB không cho phép chuyển thuộc tính của một lớp học từ học sáng sang học chiều và ngược lại? Chúng tôi nghĩ rằng điều này rất đơn giản vì sao TKB không thực hiện chức năng này?

Trả lời:

Bạn hãy suy nghĩa kỹ đi và sẽ thấy hoàn toàn không đơn giản như bạn nghĩ ban đầu đâu. Việc chuyển một lớp học từ Sáng sang Chiều và ngược lại là một việc thậm chí là "vô lý". Thật vậy giả sử lớp 10A đang học sáng, nay chuyển sang chiều. Khi đó có thể sẽ xảy ra trùng giờ nếu các giáo viên dạy 10A cũng có giờ dạy buổi chiều tại các lớp khác.

Tuy nhiên chúng tôi sẽ nghiên cứu đề nghị của bạn và sẽ đưa vào chương trình thành một tiện ích trong một tương lai gần.  

Câu hỏi

Câu hỏi 28

Câu hỏi: Hiện tại chúng tôi thấy phần mềm TKB chỉ có loại yêu cầu của giáo viên là cấm hay hạn chế việc xếp tiết tại một vị trí trên Thời khóa biểu. Vì sao không có loại ràng buộc là nên xếp hay bắt buộc phải dạy tại một ví trí, kiểu ràng buộc này là rất phổ biến?

Trả lời: Câu hỏi và nhận xét của bạn hoàn toàn chính xác. Chúng tôi dự kiến sẽ đưa các ràng buộc loại "nên xếp" hay "bắt buộc dạy" vào phần mềm TKB từ phiên bản 5.0 trở đi. Rất cám ơn bạn vì câu hỏi và lời khuyên này.  

Câu hỏi

Câu hỏi 29

Câu hỏi: Đề nghị công ty giải thích rõ hơn cho chúng tôi những thông số mới của Lớp học trong bản TKB 4.5, các thông số này quá phức tạp và rất khó hiểu.

Trả lời:

Các thông số mới của Lớp học trong TKB 4.5 bao gồm:

- Số môn chính lớn nhất trong ngày - Số môn chính lớn nhất của ngày trong tuần cho phép của TKB lớp. Giá trị mặc định là 3.

- Số tiết môn chính lớn nhất trong ngày - Số tiết môn chính lớn nhất của ngày trong tuần cho phép của TKB lớp. Giá trị mặc định là 3.

- Số tiết môn chính liên tục lớn nhất trong ngày - Số tiết môn chính liên tục lớn nhất của ngày trong tuần cho phép của TKB lớp. Giá trị mặc định là 3.

- Chỉ số cân bằng môn học - Chỉ số này được đo bởi trị tuyệt đối lớn nhất của hiệu số các tiết môn Tự nhiên và môn Xã hội của ngày trong tuần của TKB lớp. Giá trị mặc định là 2.

Tất cả các thông số mới trên của Lớp học chỉ ra sự "xấu, đẹp, cân bằng" của TKB một lớp học trong nhà trường.  

Câu hỏi

Câu hỏi 30

Câu hỏi: Các mẫu dữ liệu theo thông báo của phần mềm rất phức tạp và khó nhập. Chúng tôi muốn công ty đưa ra một bảng các dữ liệu tối thiểu nhất (và đơn giản nhất) để chuẩn bị nhập cho chương trình xếp TKB của công ty. 

Trả lời: Một bảng dữ liệu tối thiểu nhất để có thể xếp được một TKB bao gồm:

-          Danh sách giáo viên

-          Danh sách lớp học

-          Danh sách môn học

-          Bảng PCGD

-          Một vài yêu cầu chung nhất của TKB liên quan đến tính chất môn học và giáo viên.

Với dữ liệu trên bạn có thể xếp được một Thời khoá biểu cho một trường học. Tuy nhiên Thời khoá biểu này có lẽ sẽ không có tính khả thi cao, bởi sự khó khăn nhất trong khi xếp TKB là thoả mãn tối đa được các ràng buộc của từng trường, của các giáo viên, của từng môn học.  

Câu hỏi

Câu hỏi 31

Câu hỏi: Hiện tại Bộ Giáo dục & Đào tạo đang triển khai thử nghiệm chương trình học tại phòng bộ môn. Như vậy học sinh là người sẽ phải chuyển phòng học theo tiết thay vì hiện nay giáo viên phải thay đổi phòng dạy. Phần mềm TKB của công ty đã hỗ trợ được cho trường hợp này hay chưa? Nếu chưa thì phiên bản hiện thời của TKB có thể áp dụng được cho trường chúng tôi hay không? Chúng tôi rất mong nhận được ý kiến tư vấn từ phía công ty.

Trả lời

Phiên bản hiện tại TKB 4.8 chưa hỗ trợ cho trường hợp nhà trường dùng phòng bộ môn xếp thời khóa biểu. Chúng tôi dự kiến sẽ đưa phòng học bộ môn vào phần mềm từ phiên bản TKB 5.0.  

Câu hỏi

Câu hỏi 32

Câu hỏi: Cho chúng tôi hỏi một câu: Có cách nào nhập dữ liệu giáo viên bao gồm cả các tính chất khác như ngày sinh, nơi sinh, giới tính để rồi có thể chuyển sang dữ liệu của phần mềm khác được không?

Trả lời

Trong phiên bản TKB 4.8 thông số ngày sinh chính xác và giới tính của giáo viên đã được nhập. Tuy nhiên thông số Noi sinh thì chưa có.  

Câu hỏi

Câu hỏi 33

Câu hỏi: Khi chúng tôi nạp tên một khối lớp (ví dụ Khoi 12) thì báo lỗi là tên lớp này đã có trong khi đó chúng tôi không hề thấy tên khối lớp này trong danh sách? Đề nghị công ty giải thích rõ cho chúng tôi.

Trả lời

Lỗi này xảy ra vì phần mềm TKB đã định vị sẵn các tên khối lớp từ "Khoi 1" đến "Khoi 12" là các khối lớp hệ thống do vậy bạn không thể tạo được tên khối lớp như vậy. Bạn hãy đặt một tên khác cho khối lớp của mình đi, chẳng hạn "Khoi lop chuyen Toan 12".

Câu hỏi