HỎI - ĐÁP VỀ TKB
-----------------------------------------------
Câu hỏi 1
Câu hỏi: Trong khi đang
xếp Thời khoá biểu, chẳng may tôi lại vào lệnh Nhập bảng Phân
công giảng dạy và bấm lệnh Phân tích dữ liệu. Tôi sẽ phải
xử lý tiếp theo như thế nào?
Trả lời:
[3.X] Bạn đã thực hiện phải
một thao tác “nguy hiểm” đấy. Lệnh này sẽ thực hiện
việc mã hóa lại bảng Phân công giảng dạy. Nếu như trước đó
bạn đã sử dụng Debug để tinh chỉnh PCGD thì có thể sẽ phát
sinh sự không tương thích với tình trạng TKB hiện thời. Cách
duy nhất để xử lý trong trường hợp này là kiểm tra lại các
phân công giảng dạy của từng lớp (bằng lệnh xem Trạng Thái
Lớp) , kiểm tra và hủy bỏ lỗi Logic bằng lệnh Test Logic TKB
(nếu có), vào lệnh Debug để điều chỉnh số giờ của từng
giáo viên cho thích hợp với tình trạng hiện thời của Thời khóa
biểu.
[4.0] TKB 4.0 thống nhất lưu
trữ toàn bộ dữ liệu Thời khoá biểu ở chỉ một bảng (TKB
3.x lưu ở hai bảng), nên không có lệnh phân tích dữ liệu.
Câu hỏi
Câu hỏi 2
Câu hỏi: Tôi không
hiểu rõ và phân biệt được sự khác nhau của việc tinh chỉnh
bảng Phân Công Giảng Dạy bằng cách dùng lệnh DEBUG và bằng cách
sửa thẳng vào bảng PCGD khi nhập từ thực đơn Input. Hãy giải
thích rõ hơn sự khác nhau giữa hai thao tác này.
Trả lời:
[3.x] Cấu trúc dữ liệu TKB
của phần mềm như sau: Phần mềm sẽ lưu trữ trong bộ nhớ hai
bảng PCGD. Bảng thứ nhất là bản sao của mẫu 5. Bảng này được
gọi là Bảng PCGD gốc. Chú ý rằng bảng này có thể chứa mâu
thuẫn. Bảng này được nhập từ thực đơn Input. Bảng thứ hai
là Bảng PCGD đã mã hóa. Bảng thứ hai này chính là bảng mà chương
trình dùng để xếp TKB cho nhà trường. Để tạo dữ liệu cho
bảng PCGD đã mã hoá ta phải dùng lệnh Phân tích dữ liệu để
chuyển đổi từ Bảng PCGD gốc sang Bảng PCGD đã mã hoá. Lệnh
DEBUG cho phép sửa thẳng vào bảng PCGD đã mã hoá. Như vậy các
bạn đã thấy rõ sự khác nhau giữa hai lệnh nhập PCGD từ
thực đơn Input và từ lệnh DEBUG.
[4.0] TKB 4.0 có sự thay đổi đáng
kể về cách thức lưu trữ dữ liệu so với các phiên bản trước,
đó là thống nhất lưu trữ bảng hai bảng dữ liệu PCGD như ở
TKB 3.5 thành một bảng duy nhất. Do vậy ở TKB 4.0, việc sửa
dữ liệu ở bảng PCGD và bằng lệnh DEBUG là như nhau.
Câu hỏi
Câu hỏi 3
Câu hỏi: Khi tôi nhập
bảng PCGD cho giáo viên, chương trình thông báo chỉ được phép
nhập phân công giảng dạy 1 giáo viên cho 15 lớp. Nhưng trường
tôi, môn họa và nhạc một giáo viên được phân công dạy 16
lớp. Tôi sẽ phải xử lý như thế nào trong trường hợp này.
Trả lời: Bạn chỉ cần
nhập phân công giảng dạy của giáo viên này trên 2 dòng của
bảng PCGD. Mỗi dòng của bảng PCGD chỉ cho phép lưu trữ không
quá 15 lớp cho một khối.
Câu hỏi
Câu hỏi 4
Câu hỏi: Theo tôi,
việc nhập Bảng PCGD như hiện nay còn quá nhiều rắc rối. Ví
dụ đối với các trường phổ thông, Bộ đã qui định rõ số
giờ chuẩn của các khối lớp, do vậy việc nhập số tiết
của các lớp nên lấy tự động, chương trình có thể làm được
như vậy không?
Trả lời: Đúng như bạn
đã nhận xét, hầu hết các trường đều áp dụng số tiết
chuẩn theo môn học và khối học theo qui định của Bộ, chỉ có
một số ít lớp (khối chuyên, chọn) là không theo qui định này.
Trong phiên bản TKB 3.5 chưa có chức năng tự động điền số
giờ khi phân công giảng dạy cho giáo viên.
Kể từ phiên bản TKB 4.0 tính
năng này đã được xây dựng.
Câu hỏi
Câu hỏi 5
Câu hỏi: Trường tôi
có nhiều Giáo viên giảng dạy nhiều môn, khi nhập bảng PCGD
rất lâu và hay nhầm lẫn. Phiên bản mới 4.0 của công ty có
thay đổi như thế nào ở phần nhập bảng PCGD? Tôi đang sử
dụng TKB 3.5.
Trả lời:
TKB 4.0 thay đổi toàn bộ cách
nhập dữ liệu bảng PCGD, có thể liệt kê một số điểm chủ
yếu sau:
- Cho phép nhập xem và nhập
dữ liệu bảng PCGD theo 3 đối tượng: Môn học, Lớp học và Giáo
viên. Do đó có thể nhập PCGD cho một Giáo viên dạy nhiều môn
học và nhiều Lớp; một Môn học cho nhiều Lớp và nhiều Giáo
viên; một Lớp học gồm nhiều Môn học và nhiều Giáo viên;
- Cho phép tổng kết dữ liệu
theo 3 đối tượng: Môn học, Giáo viên, Lớp học.
- Có chức năng Kiểm tra dữ
liệu PCGD - Verify để kiểm tra sự mâu thuẫn và tính hợp lý
của dữ liệu PCGD.
- Khắc phục nhiều lỗi phát
sinh của phiên bản trước - TKB 3.5
Các thay đổi này góp phần đáng
kể cho việc giảm thời gian nhập dữ liệu PCGD của TKB.
Câu hỏi
Câu hỏi 6
Câu hỏi: Tại
trường tôi riêng môn Tin học do một tổ chuyên môn đảm
nhiệm, do đó không cần thiết phải ghi rõ tên giáo viên. Khi
xếp xong Thời khóa biểu, bộ môn Tin học có trách nhiệm phân công
giáo viên cụ thể theo từng tiết học đến các lớp. Chúng tôi thấy rằng trong phần mềm TKB, việc phân công
giảng dạy phải có tên giáo viên cụ thể. Như vậy phần mềm
TKB không thể áp dụng được cho trường chúng tôi. Có phải như
vậy hay không? Xin cho biết ý kiến chính thức từ phía công ty.
Trả
lời:
Tất nhiên
nếu thật hiểu phần mềm TKB "mẹo" một chút bạn có
thể xử lý được tình huống đã nêu trên. Bạn hãy tạo ra các
"giáo viên" Tin học với số lượng bằng đúng số lớp
học trong nhà trường (ví dụ đặt Tin10A, Tin10B, .....), môn Tin
học có thêm thuộc tính là Số phòng học môn = số lượng giáo
viên trong Tổ Tin của bạn. Khi đã xếp xong, Tổ Tin học sẽ phân
công lại từng lớp, hôm nào do giáo viên nào đảm nhiệm một cách
rất dễ dàng.
Câu hỏi
Câu hỏi 7
Câu hỏi: Trong
phần mềm TKB có thể hay không gán PCGD theo dạng: Lớp A, môn
học b, tổng số tiết là m, có thể dạy sáng hoặc chiều?
Trả lời:
Rất tiếc là trong các
phiên bản TKB 4.x, những lớp học hai buổi sáng và chiều thực
ra chương trình hiểu là hai lớp riêng biệt. Vì vậy, bạn vẫn
không thể gán phân công giảng dạy theo dạng: Lớp A, môn học
b, tổng số tiết là m, có thể dạy sáng hoặc chiều.
Câu hỏi
Câu hỏi 8
Câu hỏi: Trong
phiên bản TKB trước khi nhập PCGD trên một hàng chỉ được phép
phân công cho 25 lớp? Phiên bản mới còn có hạn chế đó không?
Trả lời:
Điều bạn
nhắc đến chỉ đúng trong phiên bản TKB 3.5 trở về trước.
Với TKB 4.X, việc nhập PCGD hoàn toàn không hạn chế số lượng
lớp gán theo hàng. Bạn có thể yên tâm làm việc với bảng PCGD
mà không cần phải lo lắng bất cứ điều gì. Phiên bản mới
TKB 4.5 đã lại một lần nữa cải tiến màn hình nhập liệu
PCGD cho dễ dàng hơn nữa mà cũng không có bất cứ một loại ràng
buộc nào tương tự như câu hỏi đặt ra.
Câu hỏi
Câu hỏi 9
Câu hỏi:
Đề nghị công ty giúp đỡ giải quyết cho trường chúng tôi tình
huống đặc biệt sau đây: Do nhà trường chúng tôi muốn giáo viên
và học sinh được nghỉ thêm một ngày trong tuần, ban giám
hiệu nhà trường đã sáng kiến ra một "mẹo" nhỏ sau:
tiết Chào Cờ vào sáng thứ hai sẽ được tiến hành sớm hơn
thường lệ 30 phút, tiết Sinh hoạt tiết cuối ngày thứ 7 sẽ
được lùi xuống 30 phút. Do đó tiết 1 thứ 2 và tiết 5 thứ 7
vẫn có thể tiến hành đưa vào giảng dạy 2 tiết văn hóa bình
thường. Như vậy với tình huống như đã nêu, TKB của trường
chúng tôi sẽ có dạng rất đặc biệt: riêng thứ 2 sẽ có thêm
tiết 0 là Chào Cờ, thứ 7 sẽ có một tiết 6 là Sinh hoạt, các
tiết khác học như bình thường. Phần mềm TKB của các bạn
chỉ cho phép một buổi học 5 tiết. Như vậy chúng tôi thật
sự lúng túng khi xử lý trường hợp này, chẳng nhẽ phải vứt
bỏ phần mềm? Đề nghị quí Công ty cho chúng tôi một lời khuyên.
Trả lời
Theo
yêu cầu của bạn là cần xếp được 6 tiết trong một buổi
học. Nhưng vì chuẩn chung của tất cả các trường là xếp
tối đa 5 tiết trong một buổi, vì vậy với các phiên bản TKB
chỉ cho phép xếp tối đa 5 tiết trong một buổi. Tuy nhiên trong
trường hợp của bạn vẫn có thể xử lý bằng cách sau đây:
Không
xếp tiết Chào Cờ, loại bỏ môn Sinh hoạt khỏi danh sách môn
học (hoặc vẫn để môn Sinh hoạt nhưng không phân công giảng
dạy cho môn này). Sau khi đã xếp xong Thời khóa biểu chuyển
thời khóa biểu sang dạng WinWord và dùng tay bổ sung tiết 0 thứ
2 cho Chào Cờ và tiết 6 thứ 7 cho Sinh hoạt, khi đó bạn sẽ có
một Thời khóa biểu hoàn toàn ưng ý.
Câu hỏi
Câu hỏi 10
Câu hỏi:
Phần mềm TKB bản 4.5 của các bạn có lỗi sau: khi chúng tôi
nhập dữ liệu của Phân công giảng dạy trên lưới, khi nhập
dữ liệu trên một ô thì dữ liệu sẽ xuất hiện tại các ô lưới
khác bên cạnh. Đề nghị công ty giải thích và nêu cách sửa các
lỗi tương tự như vậy.
Trả lời
Hiện tượng bạn vừa
nêu nguyên nhân là do khi bạn nhập lớp bạn đã đặt chúng
thuộc hơn một khối hệ thống(ví dụ lớp 9A thuộc cả khối 9
và khối 8 như vậy khi PCGD cho lớp 9A ở khối 9 thì ô bên cạnh
của khối 8 cũng xuất hiện lớp 9A). Bạn hãy vào chức năng
nhập Lớp và sửa lại các thông số về nhóm lớp cho các lớp
của nhà trường.
Câu hỏi
Câu hỏi 11
Câu hỏi: Trường
chúng tôi đối với lớp học 2 ca thì PCGD được phân bổ chung
cho cả hai buổi học, khi xếp Thời khóa biểu sẽ cân đối
giữa sáng và chiều. Trong khi đó phần mềm của các bạn chỉ
cho phép nhập bảng PCGD theo từng buổi học. Có cách nào áp
dụng được cho Thời khóa biểu của trường chúng tôi hay không?
Trả lời
Rất
tiếc phần mềm TKB phiên bản 4.8 vẫn chưa hỗ trợ cho yêu cầu
của trường bạn. Hy vọng trong các phiên bản sắp tới chức năng
này sẽ được bổ sung.
Câu hỏi
| 
School@net
