HỎI - ĐÁP VỀ TKB

-----------------------------------------------

Câu hỏi 1

Câu hỏi: Vì sao khi xếp Thời khóa biểu tự động cho lớp hoặc giáo viên, tôi thấy một số điều kiện của giáo viên hoặc môn học đã bị bỏ qua?

Trả lời: Đó là do thuật toán xếp TKB tự động của chương trình. Khi xử lý dữ liệu chung của TKB, chương trình luôn đảm bảo các ràng buộc giáo viên hay yêu cầu môn học. Tuy nhiên tại một vài vị trí và thời điểm đặc biệt, nhằm phục vụ mục đích tối cao là xếp được TKB, các điều kiện này sẽ bị bỏ qua. Tuy nhiên những khoảnh khắc như vậy rất hiếm khi xảy ra.

Câu hỏi

Câu hỏi 2

Câu hỏi: Tôi nghe nói chương trình TKB của các bạn có thể xếp TKB tự động thỏa mãn được 80% yêu cầu và ràng buộc của Giáo viên, có đúng thật như vậy không?

Trả lời: Hoàn toàn không phải như vậy. Cả bạn và những người cấp cho bạn các thông tin đó đều không hiểu rõ về bài toán Thời khóa biểu, tính phức tạp của nó và các phần mềm tự động xếp Thời khóa biểu. Xin nhắc lại rằng, chương trình TKB chỉ là một công cụ giúp và hỗ trợ cho người lập Thời khoá biểu. Người quyết định cuối cùng cho một Thời khóa biểu chính thức là người lập Thời khóa biểu chứ không phải là máy tính hay chương trình. Vấn đề nan giải của bài toán Thời khoá biểu không nằm ở chỗ nó có bao nhiêu tiết học cần xếp mà ở chỗ trên nguyên tắc, nó phải thỏa mãn các yêu cầu, ràng buộc về môn học, giáo viên, địa điểm học, các ràng buộc này lại hoàn toàn xung khắc, mâu thuẫn lẫn nhau và trái ngược nhau về phương pháp đánh giá và cách giải quyết. Đơn giản vì tất cả chúng đều do con người tạo ta và phụ thuộc vào suy nghĩ, suy luận của chính những con người đa dạng ấy. Do vậy có khi xếp 01 tiết học cho 01 người lại khó hơn hàng trăm lần so với việc xếp 100 tiết cho hàng chục người khác!! Phần mềm TKB 3.5 chỉ là một công cụ bằng Tin học giúp thêm cho người lập Thời khóa biểu trong công việc của mình. Nó giống như những công cụ khám bệnh giúp cho các bác sĩ chuẩn đoán bệnh nhanh hơn, chính xác hơn, tiết kiệm hơn.

Câu hỏi

Câu hỏi 3

Câu hỏi: Hãy nêu rõ ý nghĩa hơn của hai lệnh Auto Correct Data và Test Logic TKB?

Trả lời: Cả hai lệnh này đều có chức năng kiểm tra và tự động sửa lỗi của dữ liệu TKB phát sinh trong TKB 3.0 tuy nhiên chúng có các đặc điểm khác biệt sau đây:

Auto Correct Data: Lệnh này sẽ kiểm tra và tự động điều chỉnh dữ liệu các ràng buộc giáo viên của TKB. Trong trường hợp các trường có số lớp lớn hơn 250, bản TKB 3.0 có thể sẽ sinh ra lỗi với các ràng buộc này. Tuy nhiên khả năng sinh lỗi của TKB 3.0 với các ràng buộc này là rất nhỏ vì các trường phổ thông tại Việt nam đều có số lớp nhỏ hơn 250.

Test Logic TKB: Lệnh này sẽ kiểm tra dữ liệu trực tiếp trên TKB lớp và giáo viên: kiểm tra các lỗi logic bao gồm trùng giờ, trùng tiết, đồng bộ dữ liệu TKB, ... Các lỗi này phát sinh bởi một số lỗi nhỏ trong khi xếp tự động TKB của bản 3.0.

Toàn bộ các lỗi phát sinh như trên của bản TKB 3.0 đã được sửa đổi và giải quyết triệt để trong phiên bản 3.5 và 4.0.

Câu hỏi

Câu hỏi 4

Câu hỏi: Khi tôi cho chương trình xếp tự động, các tiết nghỉ của lớp học (khối học) được sắp xếp một cách ngẫu nhiên trong các thời khóa biểu và như vậy Thời khóa biểu không thể thực hiện được. Có cách nào giải quyết vấn đề này được không?

Trả lời: Bạn đã bỏ qua một bước rất quan trọng trong khi chuẩn bị xếp thời khóa biểu, đó là bước xếp các giờ Không học trên Thời khóa biểu lớp. Trong trường hợp tổng số tiết trên Thời khóa biểu của một lớp nhỏ hơn 30, lớp này sẽ phải có tiết nghỉ (không học) trong tuần. Các tiết nghỉ này nên được xác định trước trên thời khóa biểu bằng cách điền giá trị KHONG HOC. Để thực hiện việc ghi các giá trị KHONG HOC này, bạn hãy vào một trong các màn hình điều chỉnh dữ liệu TKB lớp (Main Loop hoặc Show All), kích đúp chuột tại ô dữ liệu và chọn Pick (chọn Pick lần thứ hai để hủy KHONG HOC).

Câu hỏi

Câu hỏi 5

Câu hỏi: Có cách nào để xếp thật nhanh cho tất cả các lớp môn Sinh hoạt vào cùng ngày thứ 2, tiết 1 được hay không? Nếu có hãy nêu cách thực hiện.

Trả lời:

[3.x] Nếu bạn yêu cầu chỉ có một lệnh để thực hiện công việc trên thì không thể làm được. Tuy nhiên có thể thực hiện chuỗi các thao tác sau cũng khá nhanh như sau:

- Vào màn hình Show All, tại vị trí lớp đầu tiên, ô thứ 2, tiết 1 kích đúp chuột, chọn "Môn khác", sau đó chọn Sinh hoạt từ sanh sách. Quay trở lại chọn "Môn đã chọn", như vậy bạn đã xếp được môn này cho lớp đầu tiên.

- Tiếp theo lần lượt tại các ô thứ 2, tiết 1 của các lớp còn lại (theo chiều ngang), ta lần lượt thực hiện các thao tác nhanh sau: kích đúp chuột và chọn "Môn đã chọn".

[4.0] Có, không chỉ cho riêng môn Sinh hoạt mà có thể áp dụng cho các môn khác. Từ thanh thực đơn, thực hiện lệnh Main/Subject Execute.

Tuy nhiên, trong quá trình xếp mà gặp mâu thuẫn tại một lớp nào đó thì chương trình sẽ bỏ qua và không xếp tiết đã chọn cho lớp này.

Câu hỏi

Câu hỏi 6

Câu hỏi: Tôi đang quan tâm đến 2 giáo viên cùng dạy một lớp. Trên màn hình Main Loop chỉ thể hiện một lớp và một giáo viên. Như vậy sẽ rất khó khăn cho người xếp Thời khóa biểu. Có cách nào khắc phục điều này được không?

Trả lời: Trên màn hình Main Loop bạn có thể nhìn được cùng một lúc 2 lớp, 1 giáo viên hoặc 2 giáo viên, 1 lớp. Để thực hiện được việc đó, bạn hãy sử dụng chức năng xem nhanh TKB lớp hoặc giáo viên bởi các lệnh Quick Browse Class hoặc Quick Browse Teacher. Ví dụ trong màn hình Main Loop, nếu thực hiện lệnh Quick Browse Class bạn sẽ nhìn thấy được trên màn hình hai TKB lớp và một TKB giáo viên.

[4.0] TKB 4.0 còn cho phép bạn luôn nhìn trên màn hình Main Loop Thời khoá biểu cả ngày của một Giáo viên.

Ngoài ra bạn có thể sử dụng cặp lệnh Memory và Restore Memory trong màn hình Main Loop để chuyển qua lại giữa hai Thời khoá biểu được quan một cách nhanh chóng.

Câu hỏi

Câu hỏi 7

Câu hỏi: Trong phiên bản mới TKB 4.0 đã có hay chưa chức năng xếp thời khóa biểu giáo viên tránh được việc trong một buổi phải dạy ở hai địa điểm khác nhau?

Trả lời:

Rất tiếc là chức năng này chưa đưa được vào phiên bản TKB 4.0. Hy vọng rằng điều kiện xử lý về địa điểm của của lớp học sẽ được đưa vào bắt đầu từ các phiên bản sau của TKB.

Câu hỏi

Câu hỏi 8

Câu hỏi: Xin quí công ty cho biết khả năng xếp tự động thời khóa biểu của phiên bản TKB 4.0 có điểm gì mạnh khác biệt so với phiên bản cũ 3.5?

Trả lời:

- Thay đổi đáng kể thuật toán xếp tự động làm tăng số tiết xếp được.

- Thêm mới các lệnh Conditional Execute, Move To, Push Out tự động thực hiện các lệnh đơn trong khi xếp Thời khóa biểu. Các lệnh này có thể coi như các lệnh mô phỏng tư duy xếp thời khóa biểu bằng tay.

Câu hỏi

Câu hỏi 9

Câu hỏi: Đề nghị công ty giải thích ý nghĩa và cách sử dụng của các tùy chọn trong Drag&Drop Method của lệnh Options: (1) CX Command Dialog Box, (2) Fixed Position Replacement, (3) Dynamic Position Replacement và (4) Direct Replacement?

Trả lời:

Các tuỳ chọn này có tác dụng khi bạn kéo và thả các tiết trong lúc tinh chỉnh Thời khoá biểu ở các màn hình Main Loop, Show All, Browse Teacher. Cả 4 lệnh này đều có chung một mục đích là chuyển 1 tiết trên Thời khóa biểu Lớp hoặc Giáo viên sang vị trí khác. Sự khác biệt là thuật toán của lệnh.

(1) - Sử dụng Hộp hội thoại của lệnh xếp tự động có điều kiện, cho phép bạn lựa chọn các yêu cầu ràng buộc có thể bị phá vỡ nếu muốn đổi vị trí hai tiết. Tương đương lệnh Move To.

(2) - Thuật toán chỉ cho phép các thay đổi TKB tại hai vị trí (đầu và đích) đã được đánh dấu. Đây là một thuật toán rất hiệu quả và được coi mặc định của hệ thống.

(3) - Cách làm tương tự như (1) nhưng không đưa ra hộp hội thoại điều kiện. Không kiểm soát được các điều kiện bị phá.

(4) - Đổi, hoán vị trực tiếp 2 vị trí trên Thời khóa biểu. Thuật toán này có từ TKB 3.X.

Xem thêm TKB 4.0 What's New để hiểu rõ hơn tính năng của các phương án lệnh trên.

Câu hỏi

Câu hỏi 10

Câu hỏi: Khi tôi dùng chức năng kiểm tra việc đánh giá thời khóa biểu giáo viên, tôi thấy rất không hợp lý: có giáo viên tôi thấy thời khóa biểu rất xấu nhưng chương trình lại không báo gì, có giáo viên tôi thấy thời khoá biểu bình thường thì chương trình lại báo là "xấu". Xin hãy giải thích cho tôi điều vô lý này?

Trả lời:

Thực ra, TKB 4.0 đánh giá mức độ "tốt", "xấu" của Thời khoá biểu của một Giáo viên dựa vào giá trị của hàm số CFT(). Hàm này được tính bởi một loạt các tham số rất phức tạp và hoàn toàn dựa vào trạng thái của Thời khoá biểu, không cần thiết đối với người sử dụng phải hiểu công thức tính mà chỉ cần biết ý nghĩa của hàm .

Tóm lại, theo quan điểm của chúng tôi, một TKB được gọi là "tốt" nếu nó không vi phạm các yêu cầu, ràng buộc hoặc nếu có thì ở dưới mức cho phép. Ngược lại, Thời khóa biểu được coi là tốt.

Hàm đánh giá TKB phụ thuộc vào một số hệ số có thể thay đổi được từ lệnh Main-->Options. Thay đổi các hệ số này bạn có thể thay đổi được cách tính hàm đánh giá TKB. Như đã trình bày nhiều lần trong các tài liệu về Thời khóa biểu, cách đánh giá tính "xấu", "tốt" của một TKB phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, trong đó có các yếu tố chủ quan của con người. Việc thay đổi các hệ số như đã nói trên tuỳ thuộc vào cách đánh giá của người xếp TKB. Bạn có thể xem thêm thông tin từ phần trả lời Câu hỏi 72 hoặc từ nội dung về việc đánh giá Thời khóa biểu trong các tài liệu TKB User Guide hoặc What's new.

Câu hỏi