Câu hỏi: Chúng tôi nghe nói về một số chức năng mới của bản TKB 4.0 bao gồm việc sử dụng nhiều giáo viên và lớp trung gian trong khi thực hiện chuyển đổi các vị trí trên Thời khóa biểu. Tuy nhiên theo chúng tôi, việc làm đó rất nguy hiểm vì ta không thể kiểm soát được các thay đổi của các giáo viên trung gian này. Việc thay đổi đó có thể dẫn đến việc làm "xấu" đi các Thời khóa biểu. Phần mềm TKB có cách gì để giải quyết vấn đề đã nêu không?

Trả lời:

Sự băn khoăn của bạn là hoàn toàn chính xác. Tuy nhiên, chúng tôi cũng đã biết và đã "phòng xa" trước rồi. Chính chức năng Virtual Report được xây dựng nhằm giải quyết các băn khoăn do bạn vừa nêu ra. Với Virtual Report, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm vì bạn sẽ kiểm soát được toàn bộ các thay đổi của các giáo viên hay lớp trung gian đó. Và cũng chính bạn là người quyết định xem có áp dụng các thay đổi này không. 

Câu hỏi

Câu hỏi 26

Câu hỏi:  Trường chúng tôi hiện  đang sử dụng phần mềm TKB 4.0, tuy nhiên sau khi đã xếp đại trà được khoảng trên 80%, chúng tôi phải in ra giấy sau đó chỉnh sửa bằng tay trên giấy rồi mới lại nạp dữ liệu vào máy tính. Công việc xếp Thời khóa biểu như vậy thật là vất vả không như công ty quảng cáo. Vậy công ty có lời khuyên nào cho chúng tôi không? 

Trả lời:

Qua câu hỏi của các bạn chúng tôi đã hình dung ra ngay rằng trường các bạn mới chỉ sử dụng hết   ....1% công suất và chức năng phần mềm TKB của chúng tôi! Và làm như vậy thì các bạn quả thật là vất vả. Một trong các chức năng chính của phần mềm TKB là khả năng cung cấp các công cụ trợ giúp nhà trường hiệu chỉnh, điều tiết, điều chỉnh Thời khóa biểu một cách hợp lý. Tuy nhiên để nắm được đầy đủ kỹ năng của các công cụ này đỏi hỏi có thời gian, quyết tâm làm chủ được phần mềm. Hiện tại TKB cung cấp khoảng 100 công cụ khác nhau trợ giúp cho công việc xếp, điều chỉnh dữ liệu Thời khóa biểu. Vì điều kiện không cho phép chúng tôi chỉ nêu ra đây tóm tắt các chức năng này của phần mềm TKB:

- Chức năng xem, duyệt dữ liệu Thời khóa biểu

- Chức năng tra cứu, liên kết, tính toán trên dữ liệu

- Chức năng nhập, chỉnh dữ liệu trực tiếp: xóa, bổ sung,

- Chức năng xếp tự động một phần hoặc toàn phần Thời khóa biểu

- Chức năng đánh giá, kiểm tra mâu thuẫn ràng buộc Thời khóa biểu

- Chức năng hiệu chỉnh dữ liệu Thời khóa biểu, trong đó sử dụng một số thuật toán mạnh như xếp có điều kiện, điều tiết thông qua trung gian nhiều người, ...

 Câu hỏi

Câu hỏi 27

Câu hỏi: Chúng tôi thấy trong quảng cáo của phần mềm TKB nói nhiều đến "tư duy lập TKB trên máy tính". Công ty có thể nói rõ cho chúng tôi về khái niệm này được hay không? Làm thế nào để chúng tôi có được những "tư duy" như vậy?  

Trả lời:

Khi nói đến "tư duy lập TKB trên máy tính" , chúng tôi muốn chỉ đến toàn bộ hệ thống hơn 100 công cụ hỗ trợ xếp Thời khóa biểu của phần mềm TKB. Nếu người dùng sử dụng thành thạo các chức năng này trong việc xếp TKB cho trường của mình, nếu biết sử lý tất cả các tình huống trên máy tính thì có nghĩa là đã nắm được "tư duy lập TKB trên máy tính" rồi.

 Câu hỏi

Câu hỏi 28

Câu hỏi:  Trong cửa sổ làm việc Main Loop chúng tôi thấy vùng làm việc Info View rất thuận tiện cho việc điều chỉnh, hiệu chỉnh dữ liệu Thời khóa biểu. Nhưng trong chức năng Show All và Browse Teacher lại không thấy có vùng Info View này, vì sao lại như vậy?  color:navy">

Trả lời:

Bạn có nhận xét rất chính xác. Tính năng Info View trong màn hình hiệu chỉnh Show All và Browse Teacher sẽ có trong bản nâng cấp tiếp theo TKB 4.5 của chúng tôi.

 Câu hỏi

Câu hỏi 29

Câu hỏi:  Trong cửa sổ điều chỉnh dữ liệu Thời khóa biểu (ví dụ Main Loop), khi kích đúp chuột vào các ô TKB chúng tôi thấy có các chức năng Môn khác, Lớp khác, Môn đã chọn, Lớp-Môn đã chọn rất khó hiểu. Đề nghị Công ty giải thích rõ hơn cho chúng tôi, "khác" ở đây là khác so với cái gì? Và "đã chọn" là chọn cái gì? Làm thế nào để biết được rằng môn "đã chọn" là môn nào? 

Trả lời:

Trong các cửa sổ hiệu chỉnh dữ liệu chính của TKB (Main Loop, Show All, Browse Teacher), thao tác kích đúp chuột trên một ô của Thời khóa biểu chính là việc chúng ta muốn hiệu chỉnh trực tiếp dữ liệu tại ô TKB này. Đối với 1 ô của TKB việc hiệu chỉnh bao gồm 3 công việc chính sau đây:

(1) Xóa dữ liệu khỏi ô này

(2) Di chuyển dữ liệu từ ô này sang một vị trí khác

(3) Xếp một tiết mới vào ô này (nếu nó còn trống)

Câu hỏi của bạn liên quan đến công việc thứ (3) đã nêu trên: đó là xếp một tiết mới vào ô hiện thời của Thời khóa biểu.

Để xếp một tiết mới vào một ô của TKB (lớp hoặc giáo viên) chúng ta cần biết các thông số là (Môn học) đối lớp TKB lớp và (Môn học-Lớp) đối với TKB giáo viên. Như vậy để xếp được một tiết tại TKB lớp chúng ta cần "chọn" một Môn học (khi đã chọn, môn này được gọi làMôn đã chọn) đối với TKB lớp và một cặp Môn-Lớp (khi đã chọn, môn, lớp này được gọi là Môn đã chọn,Lớp đã chọn) đối với TKB giáo viên. Trên màn hình Main Loop, các Môn đã chọn (đối lớp Lớp) vàMôn đã chọn,Lớp đã chọn (đối với Giáo viên)  được hiện ở bên phải trong một view nhỏ (gọi là Info View). Cũng tại chính ngay trên Info View này bạn có thể chọn trực tiếp các Môn đã chọn hay Lớp đã chọn này. Khi kích đúp chuột tại ô, chức năngMôn khác hay Lớp khác dùng để chọn Môn hay Lớp khác với Môn, Lớp đã chọn hiện thời.

Câu hỏi

Câu hỏi 30

Câu hỏi: Đề nghị công ty giải thích cho tôi một thắc mắc cụ thể sau khi sử dụng phần mềm TKB: giả sử tôi muốn chuyển đổi một tiết trên Thời khóa biểu sang một vị trí khác, làm thế nào để biết được việc chuyển đó có khả thi hay không? Phần mềm TKB có khả năng quan sát trực tiếp được điều đó hay không? Chúng tôi nghe nói một số phần mềm Thời khóa biểu khác có chức năng này rất thuận tiện.  color:navy">

Trả lời:

Điều bạn hỏi là một trong các công cụ chính của phần mềm TKB. Và đây chỉ là một chức năng nhỏ trong số hơn 100 công cụ khác nhau của TKB nhằm hỗ trợ người dùng xếp Thời khóa biểu.

Giả sử bạn muốn chuyển tiết trên TKB lớp. Hãy vào cửa sổ Main Loop, khi bạn kích chọn ô TKB quan tâm (ví dụ trên lớp), khi đó TKB giáo viên phía dưới chính là giáo viên đang dạy tại ô hiện thời của lớp hiện thời. Do đó bạn sẽ quan sát được trực tiếp TKB của giáo viên này. Sự khả thi của việc di chuyển tiết tại ô TKB lớp hiện thời phụ thuộc vào trạng thái hiện thời của TKB giáo viên tương ứng.

Ngược lại nếu muốn chuyển tiết trên TKB giáo viên. Khi đó TKB lớp tương ứng sẽ chính là lớp học tại vị trí hiện thời trên TKB giáo viên. Ta gọi hiện tượng này là sự đồng bộ TKB.

Câu hỏi