HỎI - ĐÁP VỀ TKB

-----------------------------------------------

Câu hỏi 11

Câu hỏi: Trên các màn hình xem và sửa dữ liệu Thời khóa biểu tôi thấy có hai loại ô màu trắng và màu vàng. Hãy giải thích ý nghĩa của các ô màu này?

Trả lời: Ô màu trắng là Ô con trỏ hiện thời. Khi đưa con trỏ chuột đến ô nào thì ô đó đổi màu trắng. Ô vàng là Ô làm việc hiện thời, hay là Ô mà ta đang quan tâm và muốn xem, sửa dữ liệu tại Ô đó. Tại một thời điểm chỉ có đúng một ô là màu vàng. Kích chuột trái tại một ô sẽ kích hoạt ô này trở thành hiện thời, tức là có màu vàng.

Câu hỏi

Câu hỏi 12

Câu hỏi: Sau khi xếp Thời khóa biểu tự động bằng lệnh Auto Execute, tôi vào màn hình điều chỉnh dữ liệu để xếp các tiết còn lại. Tại lớp đầu tiên tôi thấy chỉ còn đúng 1 tiết cần xếp, nhưng tại vị trí đó giáo viên này lại đang dạy tại lớp khác. Tôi vào lớp thứ hai này thì thấy đã xếp TKB xong, do đó đã kín chỗ. Tôi rất lúng túng không biết xử lý tiếp theo thế nào. Đề nghị hướng dẫn tôi giải quyết trường hợp này một cách nhanh nhất?

Trả lời: Điều lúng túng của bạn là dễ hiểu bởi vì bạn còn chưa sử dụng thạo phần mềm và các công cụ của TKB. Một trong các tính năng quan trọng nhất của phần mềm TKB là tạo ra các công cụ mô phỏng tư duy lập TKB "bằng tay" trên máy tính, thiết lập một cách tư duy mới cho người xếp TKB của nhà trường phổ thông. Các bạn phải học, phải làm quen và phải quyết tâm mới có thể làm chủ được các công cụ mới này của máy tính. Chỉ đến khi các bạn thật thành thạo khi sử dụng phần mềm TKB, khi đó các bạn mới thực sự thấy rõ tính hữu ích của phần mềm này.

Câu hỏi

Câu hỏi 13

Câu hỏi: Trên Thời khóa biểu lớp chỉ còn lại các tiết của môn Sử chưa được xếp. Làm thế nào để xem ngay được Thời khóa biểu giáo viên sử của lớp này một cách nhanh nhất?

Trả lời: Cách làm rất đơn giản: Vào màn hình hiệu chỉnh dữ liệu Main Loop:

[3.x] Thực hiện lệnh "Menu Môn học", sau đó chọn môn Sử từ danh sách, khi đó giáo viên dạy môn sử của lớp hiện thời sẽ hiện trong cửa sổ Thời khóa biểu.

[4.0] Chọn ô hiện thời ở Thời khoá biểu lớp:

- Cách 1: Từ thanh thực đơn, thực hiện lệnh Cell Class/Short cut of Subject, chọn môn học cần xem.

- Cách 2: Bên cạnh góc phải trên của Thời khoá biểu lớp, có một ô chứa tên Môn học, ô bên cạnh ô này chứa tên Giáo viên dạy Môn học đó. Kích chuột trái vào tên Môn học, chọn môn bạn cần từ danh sách thả xuống và bấm OK.

Hoặc bạn có thể kích vào nút Auto ngay bên cạnh nút CX sẽ thấy được điều bạn cần là Tên Môn học và Tên Giáo viên dạy môn đó chưa được xếp vào Thời khoá biểu.

Câu hỏi

Câu hỏi 14

Câu hỏi: Trong chương trình TKB có lệnh nào tự động điều chỉnh TKB của một giáo viên cho hợp lý hơn không? Ví dụ cho phép dồn các tiết lại để tăng ngày nghỉ, hoặc đổi và dồn tiết để giảm số các tiết trống giữa giờ?

Trả lời: Rất tiếc, phiên bản TKB 3.x và 4.0 chưa có các chức năng như bạn hỏi. Hy vọng các công cụ trên sẽ đưa được vào phần mềm trong các phiên bản tiếp theo của chúng tôi.

Câu hỏi

Câu hỏi 15

Câu hỏi: Lệnh xếp tự động Thời khóa biểu của một lớp hoặc một giáo viên của TKB 3.X chỉ đưa ra một phương án (nghĩa là nếu thực hiện nhiều lần lệnh này vẫn chỉ đưa ra đúng một phương án TKB cho lớp hoặc giáo viên này. Trong khi đó bản TKB 2.1 thì có khả năng tạo ra nhiều phương án khác nhau, có đúng như vậy không?

Trả lời: Đúng như vậy. Trong phiên bản TKB 3.5 chúng tôi đã sử dụng một thuật toán hoàn toàn khác với phiên bản cũ TKB 2.1. Chúng tôi ghi nhận ý kiến đóng góp của bạn và sẽ xem xét khi đưa vào các phiên bản sau của TKB.

Câu hỏi

Câu hỏi 16

Câu hỏi: Hãy giải thích cho chúng tôi rõ hơn ý nghĩa của lệnh mới CX - Conditional Execute - Xếp Thời khóa biểu có điều kiện là gì?

Trả lời:

Đây là một trong những lệnh hoàn toàn mới của TKB 4.0.

- Đối với TKB lớp, lệnh này có chức năng là cho phép xếp một tiết của một môn học vào TKB lớp với các điều kiện, ràng buộc có thể bị phá vỡ do người xếp TKB lựa chọn. Với các điều kiện, ràng buộc đó, chương trình sẽ thực hiện xếp tự động, nếu xếp được, chương trình sẽ thông báo thành công - Successful và ngược lại là không thành công - Unsuccessful.

- Tương tự, đối với TKB Giáo viên, lệnh này thực hiện xếp một tiết của một lớp vào TKB Giáo viên.

Nếu chương trình thông báo là không thành công chứng tỏ rằng với các yêu cầu, ràng buộc của Giáo viên, Môn học mà người xếp TKB đưa vào quá "khắt khe" chăng!? Hãy thử lại (nếu muốn) bằng cách loại bỏ dần những yêu cầu, ràng buộc.

Câu hỏi

Câu hỏi 17

Câu hỏi: Trong lệnh nhập Bảng phân công giảng dạy, chúng tôi không thấy lệnh Phân tích dữ liệu như trong bản TKB 3.X, hãy giải thích kỹ hơn sự thay đổi này?

Trả lời:

Trong các phiên bản TKB 3.x, dữ liệu TKB được lưu ở hai bảng khác nhau: một bảng dữ liệu gốc, một bảng dữ liệu đã được phân tích từ bảng gốc và chương trình sẽ sử dụng bảng này để thực hiện xếp TKB.

Tuy nhiên, TKB 4.0 cho phép thống nhất lưu dữ liệu TKB vào bảng gốc và chương trình lấy dữ liệu từ bảng này để thực hiện xếp TKB luôn, mà không cần phải thực hiện phân tích dữ liệu. Do đó ở TKB 4.0 không có lệnh phân tích dữ liệu.

Đây là một cải tiến đáng kể, hạn chế nhiều sai sót từ phía người sử dụng.

Câu hỏi

Câu hỏi 18

Câu hỏi: Khi thực hiện lệnh Xếp có điều kiện, chúng tôi thấy xuất hiện hộp hội thoại CX/Move/PO Conditions có nhiều điều kiện rất phức tạp, đề nghị quí công ty giải thích cho chúng tôi hiểu rõ các chức năng và ý nghĩa của hộp hội thoại này?

Trả lời:

Trước hết, bạn phải hiểu rằng xếp có điều kiện là thực hiện xếp TKB dựa trên một số điều kiện nào đó. Hộp hội thoại CX/Move/PO như bạn mô tả chỉ xuất hiện khi TKB của Lớp hoặc Giáo viên hiện thời chưa xếp xong.

- Đối với TKB lớp, xếp có điều kiện sẽ ưu tiên điều kiện của Giáo viên và Môn học. Hộp hội thoại CX/Move/PO cho phép bạn quyết định những điều kiện, yêu cầu, ràng buộc của Giáo viên, Môn học nào có thể được phá bỏ trong khi thực hiện xếp có điều kiện. Những điều kiện, ràng buộc được đánh dấu có thể bị vi phạm; không đánh dấu nghĩa là bạn muốn giữ ràng buộc này cho Giáo viên, Môn học đó. Bạn cũng có thể chọn số lượng Giáo viên có thể bị ảnh hưởng trong khi xếp.

- Đối với TKB Giáo viên, xếp có điều kiện sẽ ưu tiên điều kiện của Môn học và lớp. Hộp hội thoại CX/Move/PO cho phép bạn quyết định những điều kiện nào của Môn học có thể bị vi phạm trong khi xếp tự động, Số lượng Giáo viên có thể liên quan trong khi xếp.

Từ đó, có thể hiểu rằng xếp có điều kiện sẽ thực hiện xếp TKB sau khi bạn đã thêm vào hoặc bớt đi (thường là bớt đi) một số yêu cầu, ràng buộc của Giáo viên, Môn học, Lớp học. Hộp hội thoại CX/Move/PO cho phép thêm vào hoặc bỏ đi các yêu cầu, ràng buộc như trên.

Câu hỏi

Câu hỏi 19

Câu hỏi: Vì sao khi thực hiện các lệnh khác nhau như CX, Move To, Push Out, chúng tôi đều thấy xuất hiện cùng một hộp hội thoại CX/Move/PO Conditions, hãy giải thích nguyên nhân vì sao?

Trả lời:

Thực chất, các lệnh này sẽ xem xét khả năng xếp của Thời khoá biểu hiện thời, nếu TKB hiện thời không thể tự động xếp được với các yêu cầu hiện tại thì tiếp theo là sẽ cho phép bạn lựa chọn trong số các yêu cầu đó, yêu cầu nào có thể sẽ bị vi phạm để đạt được mục tiêu xếp TKB. Đó chính là lý do giải thích sự xuất hiện của hộp hội thoại CX/Move/PO

Câu hỏi

Câu hỏi 20

Câu hỏi: Chúng tôi phải thực hiện thao tác nào để thay đổi vị trí thể hiện các thời khóa biểu lớp trong cửa sổ Show All?

Trả lời:

Bạn thực hiện theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Từ thanh thực đơn - menu, thực hiện lệnh Cell/Show All/Select Classes

Cách 2: Trên góc trên-trái của màn hình Show All, kích nút Chọn lớp

Có thể chọn thứ tự xuất hiện của các lớp theo danh sách bên tay phải bằng cách sử dụng các nút có phím mũi tên.

Câu hỏi