Câu hỏi: Khi nhập tên giáo viên có nhất thiết phải dùng phông tiếng Việt hay không?

Trả lời: Hoàn toàn không nhất thiết. Bạn có thể dùng tiếng Việt không dấu để ghi tên Giáo viên trên Thời khoá biểu.

Câu hỏi

Câu hỏi 2

Câu hỏi: Khi tôi gõ tiếng Việt vào danh sách giáo viên thì không thấy hiện ra đúng như ý muốn, hãy giải thích vì sao và chỉ ra cách giải quyết?

Trả lời:

[3.0] Nguyên nhân có thể do bạn đã dùng bộ phông tiếng Việt hoặc bộ gõ tiếng Việt không tương thích với hệ thống phông tiếng Việt của TKB. Chương trình TKB qui định mọi phông tiếng Việt dùng cho dữ liệu chương trình phải là phông ABC (TCVN). Phông nên dùng là .VnTime.

[3.5] Nguyên nhân là bạn đã không sử dụng đúng bộ phông tiếng Việt kết hợp với bộ gõ bàn phím đúng. Phông thể hiện hệ thống được chọn từ thực đơn Main-->Options, còn bộ gõ tiếng Việt bạn phải tự tìm lấy, phần mềm TKB không cài sẵn bộ gõ bàn phím này.

Câu hỏi

Câu hỏi 3

Câu hỏi: Tôi dùng phiên bản TKB 3.5 thì thấy một số nút lệnh và phần trợ giúp (Help) không hiển thị đúng tiếng Việt, do đó rất khó có thể hiểu rõ các chức năng của chúng. Hãy chỉ ra nguyên nhân và cách khắc phục.

Trả lời: Các nút lệnh, hộp hội thoại và toàn bộ phần trợ giúp (Help) của phần mềm TKB đều sử dụng phông tiếng Việt .VnTime của bộ phông TCVN (ABC). Khi cài đặt phần mềm TKB, chương trình sẽ tự động cài đặt phông .VnTime này vào máy tính của bạn. Trường hợp nêu ở trên xảy ra khi bạn (hoặc ai đó) đã xóa mất phông này khỏi máy tính của bạn. Cách khắc phục đơn giản duy nhất là cài lại phông .VnTime vào máy tính. Phông này có thể tìm thấy trong bộ đĩa cài đặt TKB hoặc trên mạng Internet.

Câu hỏi

Câu hỏi 4

  Câu hỏi: Trên thực đơn Main của chương trình tôi thấy có hai lệnh Auto Execute và Execute. Hãy nêu sự khác nhau giữa hai lệnh này.

Trả lời: Lệnh Execute dùng một thuật toán cũ để xếp tự động Thời khóa biểu toàn trường. Lệnh Auto Execute là một lệnh sử dụng một thuật toán mới để xếp tự động Thời khóa biểu. Các bạn nên dùng lệnh Auto Execute để xếp tự động Thời khóa biểu cho đại trà các tiết trong trường.

Câu hỏi

Câu hỏi 5

Câu hỏi: Trường hợp trong quá trình học, có một giáo viên chuyển đi nơi khác, số tiết của giáo viên này được dồn sang cho một vài giáo viên khác thì phải xử lý như thế nào? Có cách nào làm điều này một cách tự động được không?

Trả lời: Phiên bản TKB 3.5 chưa có chức năng tự động đó. Bạn bắt buộc phải thực hiện chúng bằng "tay", nghĩa là bằng các thao tác tuần tự như xóa giáo viên chuyển đi, thay đổi lại bảng phân công giảng dạy và xếp lại cho các giáo viên có phân công mới.

Câu hỏi

Câu hỏi 6

Câu hỏi: Các bạn nói rằng việc dùng chương trình TKB xếp thời khóa biểu sẽ không bao giờ bị trùng giờ, trùng tiết và giáo viên, nhưng trong chương trình lại có hẳn một lệnh là Test Logic TKB để kiểm tra và sửa các lỗi trùng giờ, trùng giáo viên! Hãy giải thích rõ cho chúng tôi điều đặc biệt này.

Trả lời: Bạn có nhận xét hoàn toàn đúng. Thật ra lệnh Test Logic TKB được tạo ra do nguyên nhân "Lịch sử" nhiều hơn là do sự cần thiết của nó. Có hai nguyên nhân dẫn đến việc chúng tôi quyết định để lệnh Test Logic TKB trong chương trình:

- Khi phiên bản nâng cấp TKB 3.0 lần đầu tiên đưa ra, chương trình có một số lỗi nhỏ và kết quả  là có một số trường đã phát hiện lỗi trùng giờ trong TKB của mình. Do đó chúng tôi đã phải đưa ngay lệnh Test Logic TKB vào để các trường này sửa tại chỗ các lỗi dữ liệu của trường mình. Tất nhiên sau lần đó, chương trình đã được sửa lại và nay đã không còn lỗi đó nữa.

- Tuy nhiên, không ai có thể khẳng định 100% rằng phần mềm TKB của chúng tôi đã hoàn toàn hết lỗi. Do đó lệnh Test Logic TKB vẫn là một công cụ hữu ích cho các nhà trường tự kiểm tra và sửa lỗi logic cho dữ liệu của trường mình. Do vậy Test Logic TKB vừa là một công cụ kiểm tra dữ liệu hữu ích vừa là một minh chứng cho sự quyết tâm của chúng tôi trong việc phát triển phần mềm TKB này.

Câu hỏi

Câu hỏi 7

Câu hỏi: Hãy giải thích cho chúng tôi hiểu rõ các hệ số giáo viên (Teacher Coefficient) và hệ số lớp (Class Coefficient) được nêu trong chức năng Options của chương trình?

Trả lời:

Đây là các hệ số tham gia vào công thức tính các hàm đánh giá thời khóa biểu Lớp hoặc Giáo viên. Lần đầu tiên trong TKB 4.0 chúng tôi đã mạnh dạn đưa vào khái niệm Hàm đánh giá dùng để "đánh giá" một TKB là "tốt" hay "xấu". Do việc đánh giá này phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khách quan cũng như chủ quan, chúng tôi đã đưa vào các hệ số tính toán. Người sử dụng có thể thay đổi các hệ số này để điều chỉnh cách tính Hàm đánh giá cho phù hợp với điều kiện của trường mình. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các hệ số này từ tài liệu TKB 4.0 What's New.

Để cho bạn có thể tham khảo trực tiếp, chúng tôi viết ra ở đây các công thức dùng để tính các hàm đánh giá TKB Lớp & Giáo viên dựa trên các hệ số lớp và giáo viên.

Hàm đánh giá TKB giáo viên:

CFT() =

NumOutTeacher()*TIC + NCH()*TCC + MaxEmpty()*MEC + TotalEmpty()*TEC + BusyM()*BMC + BusyA()*BAC + BusyD()*BDC + BusyFD()*BFDC

trong đó:

NumOutTeacher()= Số tiết chưa xếp vào TKB giáo viên

NCH()= Số tiết trên TKB bị mâu thuẫn với các ràng buộc nghỉ

MaxEmpty()= Số tiết trống cực đại giữa giờ

TotalEmpty()= Tổng số tiết trống trong buổi học

BusyM()= Số buổi sáng phải dạy

BusyA()= Số buổi chiều phải dạy

BusyD()= Số ngày phải dạy

BusyFD()= Số ngày phải dạy cả hai buổi

Hàm đánh giá TKB lớp:

CFC() =

NumOutClass()*CIC + SRCClass()*SRC + TCClass()*TCCC

trong đó:

NumOutClass()= Số tiết chưa xếp vào TKB lớp

SRCClass()= Số các ràng buộc môn học bị phá vỡ

TCClass()= Số các giáo viên có TKB xấu của lớp

Câu hỏi

Câu hỏi 8

Câu hỏi: Chúng tôi nghe nói trong chương trình TKB 4.0 mới có chức năng đánh giá thời khóa biểu là xấu hay tốt, điều đó có đúng không?

Trả lời:

Đúng chăng!? Chưa chắc. Bạn không nên tin vào và đánh giá mức độ "tốt" hay "xấu" của chương trình vì đôi khi bạn sẽ thấy "vô lý". Một Thời khoá biểu như nào được coi là "tốt" hoặc "xấu"? Câu trả lời còn nhiều tranh cãi vì hoàn toàn mang tính chủ quan của mỗi người.

Theo quan điểm của chúng tôi, một thời khoá biểu được (tạm) coi là càng "tốt" nếu nó càng vi phạm càng ít các yêu cầu, ràng buộc của cả Giáo viên, Môn học, Lớp học. Ngược lại, một TKB càng "xấu" nếu vi phạm càng nhiều các yêu cầu, ràng buộc trên.

Ví dụ, với điều kiện môn Toán chỉ học một tiết trong ngày, mỗi Giáo viên được nghỉ ít nhất 1 ngày trong tuần, Thời khoá biểu của Giáo viên Hoà dạy môn Toán lớp 9A sau đây có theo chúng tôi là "tốt"(vì không vi phạm ràng buộc nào). 

	Thứ 2	Thứ 3	Thứ 4	Thứ 5	Thứ 6	Thứ 7
Tiết 1					9A
Tiết 2	9A
Tiết 3						9A
Tiết 4		9A	9A
Tiết 5

Tuy nhiên, như sau có thể được coi là "xấu" (vì vi phạm ràng buộc mỗi ngày học 1 tiết): 

	Thứ 2	Thứ 3	Thứ 4	Thứ 5	Thứ 6	Thứ 7
Tiết 1					9A
Tiết 2					9A
Tiết 3		9A
Tiết 4		9A	9A
Tiết 5

Như nào tốt hơn? Câu trả lời tuỳ thuộc vào người xếp TKB. 

Câu hỏi

Câu hỏi 9

Câu hỏi: Để làm xuất hiện hay mất đi thanh công cụ (chứa các biểu tượng lệnh), chúng tôi phải thực hiện những thao tác nào?

Trả lời:

- Để xuất hiện một thanh công cụ - Toolbar, từ thanh thực đơn thực hiện lệnh View/Toolbar và chọn thanh công cụ bạn cần xuất hiện.

- Để làm mất một thanh công cụ, kích và giữ chuột trái vào đường kẻ giữa các nút lệnh, kéo thanh công cụ này ra giữa màn hình, sau đó kích vào nút đóng Close (có dấu "x") ở góc trên-phải.

Câu hỏi

Câu hỏi 10

Câu hỏi: Hãy giải thích công dụng và ý nghĩa của các lệnh Memory và Restore Memory có trong phiên bản mới TKB 4.0?

Trả lời:

Lệnh Memory có chức năng ghi nhớ trạng thái làm việc hiện thời (trong Main Loop) vào bộ nhớ.

Lệnh Restore Memory sẽ khôi phục lại trạng thái làm việc trong bộ nhớ được ghi bởi lệnh Memory.

Hai lệnh này chỉ có ý nghĩa trong màn hình Main Loop, khi người xếp TKB phải làm việc với nhiều trạng thái nhưng muốn quay lại một trạng thái nào đó mà không cần phải nhớ chính xác.

Câu hỏi