HỎI - ĐÁP VỀ TKB

-----------------------------------------------

Câu hỏi 1

Câu hỏi: Có cách nào để chuyển dữ liệu Thời khóa biểu sang dạng WinWord để kiểm tra và làm đẹp trước khi in được hay không?

Trả lời: Có. Chương trình có lệnh ghi dữ liệu dưới dạng HTML (System/Save As HTML). Dữ liệu dạng HTML này có thể mở ra bởi WinWord để điều chỉnh và trang trí lại cho đẹp trước khi in.

Câu hỏi

Câu hỏi 2

Câu hỏi: Trong chương trình có hay không lệnh chuyển đổi trực tiếp dữ liệu TKB sang dạng mà Word hoặc Excel có thể đọc được.

Trả lời: Có. Chương trình có lệnh ghi dữ liệu dưới dạng HTML. WinWord và Excel đều có thể đọc được tệp HTML. 

Câu hỏi

Câu hỏi 3

Câu hỏi: Máy tính có chương trình TKB của trường tôi không kết nối trực tiếp với máy in. Có cách nào đưa dữ liệu sang một máy tính khác để in được hay không? Nếu có hãy nêu các bước thực hiện.

Trả lời: Có nhiều cách để thực hiện yêu cầu của bạn. Cách nhanh nhất là hãy cài đặt phần mềm TKB Viewer (miễn phí) tại máy tính có cài đặt máy in. Bạn hãy sao chép dữ liệu thời khóa biểu đã xếp xong sang máy có máy in, dùng chương trình TKB Viewer để mở dữ liệu này ra và in ra máy in.

Câu hỏi

Câu hỏi 4

Câu hỏi: Trong phiên bản TKB 3.5 không có chức năng kiểm tra xem giáo viên hiện thời còn chưa xếp TKB xong cho lớp nào (trong bản TKB 2.1 có chức năng này). Có đúng như vậy không?

Trả lời: Đúng như vậy. Trong bản TKB 4.0 chúng tôi đã đưa chức năng này vào và còn hoàn thiện nhiều phát triển khác nữa liên quan đến kiểm tra điều kiện xếp TKB của giáo viên.

Câu hỏi

Câu hỏi 5

Câu hỏi: Khi in Thời khóa biểu ra giấy, phần tiêu đề ngày tháng của TKB rất tối màu và không nhìn rõ được. Vậy có cách nào khắc phục được khuyết lỗi này không?

Trả lời:

[3.x] Phần in TKB trực tiếp của TKB 3.5 chưa khắc phục được đặc điểm này. Tuy nhiên bạn có thể sử dụng chức năng Save As HTML để ghi dữ liệu TKB ra HTML, sau đó dùng các phần mềm soạn thảo khác (ví dụ như WinWord để điều chỉnh lại và in theo ý muốn. Trong các phiên bản sau, chúng tôi sẽ khắc phục nhược điểm này của TKB 3.5.

[4.0] TKB 4.0 đã khắc phục phần lớn nhược điểm này.

Câu hỏi

Câu hỏi 6

Câu hỏi: Hãy cho chúng tôi biết lệnh in ấn thời khóa biểu của chương trình của các bạn trong bản TKB 4.0 có điểm gì mới và khắc phục các nhược điểm của phiên bản cũ hay chưa?

Trả lời:

- TKB 4.0 có nhiều kiểu in Thời khoá biểu hơn, cho phép người xếp Thời khoá biểu có sự lựa chọn.

- Kiểu dáng Thời khoá biểu mới, đẹp hơn.

- Bỏ đi nhiều màu sắc trên Thời khoá biểu so với phiên bản cũ, điều này đáp ứng yêu cầu của nhiều người xếp Thời khoá biểu.

Câu hỏi

Câu hỏi 7

Câu hỏi: Hãy giải thích ý nghĩa của tuỳ chọn Print None Scheduled Teacher trong hộp hội thoại Options, bảng General?

Trả lời:

Nếu tuỳ chọn này được đánh dấu, trong khi in TKB Giáo viên, chương trình sẽ không in những Giáo viên không có Thời khoá biểu, nói cách khác là không có trong bảng PCGD hoặc TKB của Giáo viên đó chưa xếp tiết nào. Ngược lại, in tất cả.

Tuỳ chọn này cho phép người sử dụng tiết kiệm giấy, tránh in ra TKB những Giáo viên không tham gia giảng dạy hoặc đã chuyển đi nơi khác.

Câu hỏi

Câu hỏi 8

Câu hỏi: Tôi muốn khi in thời khóa biểu ra máy in cần phải ghi rõ và đầy đủ tên trường là "Trường Trung học Cơ sở ....", vậy tôi phải làm như thế nào?

Trả lời:

Chắc chắn khi tạo tệp dữ liệu TKB mới bạn không nhập đúng yêu cầu của mình. Đơn giản, hãy thực hiện lệnh Input/School Properties và nhập tên đầy đủ của trường mình.

Câu hỏi

Câu hỏi 9

Câu hỏi: Trường chúng tôi muốn sau khi nhập dữ liệu thì in ra giấy Bảng Phân công giảng dạy của giáo viên. Chương trình của các bạn có thực hiện được chức năng đó hay không?

Trả lời:

Được. TKB 4.0 đã thêm chức năng này.

Câu hỏi

Câu hỏi 10

Câu hỏi: Giả sử tôi đang quan tâm đến việc xếp Thời khóa biểu cho một lớp (ví dụ 11A). Làm thế nào để nhanh chóng biết được giáo viên dạy Toán của lớp này đang bận hay rỗi vào những tiết nào? Có thể có một thao tác thật đơn giản để biết được điều đó không? Đề nghị công ty chỉ giúp, xin cám ơn. 

Trả lời:

Tất nhiên là có thể được, thậm chí bạn có thực hiện được điều này bằng rất nhiều cách khác nhau. Sau đây chúng tôi chỉ ra một vài cách nhanh và đơn giản.

Cách 1 (Nếu trên lớp 11A đã có một tiết Toán đã xếp): Bạn chỉ việc kích chuột tại một tiết Toán bất kỳ trên TKB lớp 11A. Khi đó bên dưới, TKB giáo viên chính là giáo viên dạy môn Toán của lớp này (với 1 điều kiện bổ sung chế độ Đồng bộ TKB đang ở trạng thái "bật").

Cách 2: Kích chuột tại nút  trên Toolbar sẽ làm xuất hiện một danh sách môn học, kích chuột tiếp theo tại môn Toán. Phía dưới, TKB giáo viên sẽ xuất hiện giáo viên dạy Toán của lớp này.

Cách 3: Nhấn nút F9, chọn môn Toán từ danh sách xuất hiện. Phía dưới, TKB giáo viên sẽ xuất hiện giáo viên dạy Toán của lớp này.

Câu hỏi