HỎI - ĐÁP VỀ TKB

-----------------------------------------------

Câu hỏi 1

Câu hỏi: Giả sử trường tôi có một môn học cần ghép 2 lớp với nhau trong một hội trường. Liệu chương trình TKB có thể xử lý được trường hợp này không?

Trả lời: Hoàn toàn có thể được. Giả sử hai lớp 9A, 9B có môn Toán cùng phải học trong một hội trường với cô giáo Hiền. Giả sử chương trình đã phân công cho giáo viên Hiền dạy Toán lớp 9A. Bạn hãy tạo ra thêm một “Giáo viên” nữa tên là “Hiền 2” dạy Toán lớp 9B. Hãy xếp Thời khoá biểu của “Hiền 2” chỉ dạy môn Toán lớp 9B với điều kiện các giờ Toán này trùng với giờ Toán của 9A. Sau khi đã xếp xong, bạn hãy đổi tên “Hiền 2” thành “Hiền” trong danh sách giáo viên.

Chú ý: Để dễ hiểu hơn, bạn có thể thực hiện xếp tay trước cho "các" Giáo viên Hiền và Hiền 2.

Câu hỏi

Câu hỏi 2

Câu hỏi: Tôi chót thực hiện nhầm lệnh xóa TKB của cả một lớp. Có cách nào khôi phục lại dữ liệu được không?

Trả lời: Rất tiếc là không. Phiên bản hiện thời của TKB hiện chưa có chức năng Undo dùng để cứu các dữ liệu đã bị xóa. Hy vọng rằng trong tương lai chức năng này sẽ có. Bạn hãy thử dùng lại file dữ liệu có đuôi *.BAK, rất có thể bạn vẫn khôi phục được dữ liệu nếu những dữ liệu cũ chưa bị ghi đè lên.

Câu hỏi

Câu hỏi 3

Câu hỏi: Tôi muốn tìm một giải pháp tối ưu cho việc chuyển một tiết của giáo viên từ vị trí này đến một vị trí khác của TKB lớp, vậy chương trình có thực hiện được điều này không?

Trả lời:

[3.x] Rất tiếc không thể được. Chức năng hiện đại này hy vọng sẽ xuất hiện trong các phiên bản sau của TKB. Hiện tại việc chuyển đổi một tiết của TKB giáo viên từ vị trí này sang vị trí khác được thực hiện đơn giản như sau:

Nếu vị trí đích là rỗi, giáo viên cũng rỗi vào thời gian và việc chuyển đổi không ảnh hưởng gì đến các ràng buộc của giáo viên hay môn học thì việc chuyển đổi được tiến hành một cách tự động. Trong trường hợp ngược lại chương trình sẽ thông báo ràng buộc bị phá và quyền quyết định dành cho người xếp TKB.

Nếu vị trí đích đã có GV khác dạy, chương trình sẽ tiến hành kiểm tra khả năng chuyển đổi vị trí của hai tiết này. Nếu toàn bộ các điều kiện được thỏa mãn, máy sẽ tự động tiến hành việc chuyển đổi, trường hợp ngược lại sẽ thông báo nguyên nhân và khả năng giải quyết tiếp theo.

[4.0] Được. Bạn sử dụng lệnh Move to sau khi đã lựa chọn một trong hai lựa chọn sau thực đơn Main/Option/Execution/Drag & Drop Method: "Move to Command with CX Dialog" hoặc "Fixed Position Replacement". Chương trình sẽ hiển thị hộp hội thoại cho phép bạn lựa chọn các yêu cầu, ràng buộc của Giáo viên, Môn học có thể bị phá vỡ và thực hiện xếp theo yêu cầu.

Câu hỏi 4

Câu hỏi: Nếu tôi chẳng may thực hiện lệnh Delete All TKB xóa toàn bộ dữ liệu của TKB, tôi có cách nào để khôi phục lại được không?

Trả lời: Rất tiếc là không. Tuy nhiên nếu chương trình của bạn đặt chế độ (mặc định) là Back up to *.BAK file, dữ liệu của TKB luôn được lưu trữ trong một file phòng hờ có phần mở rộng là BAK. Bạn có thể kiểm tra lại dữ liệu trong tệp BAK này để khôi phục dữ liệu TKB.

Câu hỏi

Câu hỏi 5

Câu hỏi: Thế nào là chế độ Đồng bộ thời khóa biểu?

Trả lời: Chế độ Đồng bộ (Synchronize) thời khóa biểu là chế độ được định nghĩa trong cửa sổ điều chỉnh dữ liệu Main Loop, trong đó trên màn hình tại một thời điểm thể hiện hai TKB: một TKB lớp và một TKB giáo viên. Để hiểu được khái niệm Đồng bộ Thời khóa biểu ta phải hiểu khái niệm Ô TKB hiện thời. Tại một thời điểm chỉ có đúng một ô trên thời khóa biểu (lớp hoặc giáo viên) có màu vàng, đó chính là Ô TKB hiện thời. Khi ta kích chuột tại một Ô thì Ô này sẽ lập tức trở thành Ô hiện thời. Hai thời khóa biểu Lớp và Giáo viên được gọi là Đồng bộ nếu chúng có quan hệ với nhau thông qua Ô hiện thời: Nếu Ô hiện thời nằm trong TKB lớp thì TKB giáo viên sẽ chỉ ra giáo viên dạy tại Ô hiện thời, nếu Ô hiện thời nằm trong TKB giáo viên thì TKB lớp sẽ chỉ ra lớp tại Ô hiện thời. Màn hình Main Loop có hai chế độ thể hiện bật/tắt Đồng bộ.

Khi Đồng bộ là bật (ON): khi kích hoạt Ô hiện thời, hai TKB sẽ tự động chuyển về trạng thái đồng bộ.

Khi Đồng bộ là tắt (OFF): hai TKB lớp và giáo viên sẽ được thể hiện hoàn toàn độc lập với nhau, không phụ thuộc vào các tương tác của người sử dụng.

Câu hỏi

Câu hỏi 6

Câu hỏi: Khi tôi xếp bằng tay trên TKB lớp, mỗi lần xếp tôi lại phải chọn Môn khác, sau đó chọn môn từ một danh sách. Công việc này rất mất thời gian, có cách nào thực hiện được nhanh hơn không?

Trả lời: Trong một màn hình điều chỉnh dữ liệu Thời khóa biểu (Main Loop, Show All hay Browse Teacher), các thông số của "Môn khác" hoặc "Lớp khác" được lưu trữ trong bộ nhớ. Nếu ta chọn lại các môn này hoặc lớp này lần thứ hai thì không cần phải thực hiện lại "Môn khác", mà chỉ cần thực hiện ngay lệnh "Môn đã chọn" trên TKB lớp hoặc "Môn, Lớp đã chọn" trên TKB giáo viên. Nhận xét vừa nêu trên nếu được áp dụng sẽ làm giảm nhẹ rất nhiều công việc và thời gian trong khi điều chỉnh, xếp tay dữ liệu. 

Câu hỏi

Câu hỏi 7

Câu hỏi: Khi tôi định xếp bằng tay vào một vị trí của Thời khóa biểu (Lớp hoặc Giáo viên), có cách nào để kiểm tra được là việc xếp đó là hợp lý, không bị trùng giờ và nhầm giờ không?

Trả lời: Việc kiểm tra trùng giờ, trùng tiết, điều kiện giáo viên và môn học do phần mềm tự động thực hiện.

Câu hỏi

Câu hỏi 8

Câu hỏi: Nhìn trên màn hình Thời khóa biểu lớp và giáo viên không thấy ghi các số liệu chỉ ra là lớp nào, môn học nào chưa xếp xong. Có cách nào để biết được điều này hay không?

Trả lời:

[3.x] Với TKB lớp bạn hãy thực hiện lệnh TThái Lớp - Class Status để xem trạng thái hiện thời của lớp. Đối với Giáo viên bạn hãy quan sát bảng trạng thái Giáo viên nằm bên trái TKB giáo viên (Main Loop).

[4.0] Đối với TKB lớp, thực hiện lệnh Class Status; đối với TKB Giáo viên, thực hiện lệnh Teacher Status. Các lệnh này đều có ở các màn hình Main Loop, Show All, Browse Teacher, Quick Browse Class, Quick Browse Teacher.

Câu hỏi

Câu hỏi 9

Câu hỏi: Tôi muốn xóa toàn bộ thời khóa biểu toàn trường để xếp lại nhưng không muốn xóa các tiết có ghi CHAO CO và KHONG HOC. Có thể làm như vậy được hay không?

Trả lời: Làm được. Lệnh xóa toàn bộ thời khóa biểu là Delete All TKB trong thực đơn Main có các lựa chọn cho việc có xóa cả các tiết CHAO CO hay KHONG HOC không.

Câu hỏi

Câu hỏi 10

Câu hỏi: Trường hợp yêu cầu của một giáo viên là Họp trên TKB, nhưng tôi vẫn muốn xếp tiết cho giáo viên này tại vị trí trên, tôi thử xếp bằng chương trình nhưng đều không được do bị "Họp". Tôi sẽ phải xử lý như thế nào?

Trả lời: Ràng buộc "Họp" của giáo viên được máy coi như ràng buộc "bắt buộc". Do vậy bạn bắt buộc phải hủy bỏ ràng buộc này đi thôi.

Câu hỏi