-----------------------------------------------

Câu hỏi 11

Câu hỏi: Việc in ấn dữ liệu Thời khóa biểu lớn là rất khó căn chỉnh cho khít với khổ giấy. Phần mềm TKB có chức năng kiểm tra trước khi in hay không (Print Preview)?

Trả lời: Trong phiên bản TKB 4.5, chức năng kiểm tra trước khi in (Print Preview) đã được tích hợp vào chương trình, bạn có thể xem, chỉnh sửa cho tới khi hài lòng trước khi quyết định in.

Câu hỏi

Câu hỏi 12

  Câu hỏi: Giả sử chúng tôi muốn tìm và in ra TKB của các giáo viên trong nhà trường đang rỗi không dạy tại một ngày nào đó trong tuần, phần mềm TKB của các bạn có làm được điều đó hay không? Nếu được hãy nêu các thao tác cụ thể.

Trả lời: Bạn không chỉ có thể tìm được các giáo viên đang rỗi của một ngày trong tuần mà bạn còn có thể tìm được các giáo viên theo nhiều tiêu chí khác nữa. Chúng tôi đã tích hợp thêm chức năng tìm kiếm lớp và tìm kiếm giáo viên theo nhiều tiêu chí khác nhau trong phiên bản TKB 4.5.

Thực hiện:

-         Chọn màn hình Browse Teacher

-         Nhấn nút lệnh Chọn Giáo viên

-         Màn hình tìm kiếm giáo viên mở rộng xuất hiện, bạn hãy tìm kiếm giáo viên theo mong muốn

-         Kết quả tìm được sẽ được hiển thị trong Tab Kết quả. Bạn hãy nhấn chọn nút >>>  để chọn tất cả giáo viên

Màn hình Browse Teacher sẽ hiển thị TKB của tất cả các giáo viên được chọn. Nhấn nút lệnh In trên thanh công cụ. TKB của các giáo viên này sẽ được in ra.

Câu hỏi

Câu hỏi 13

Câu hỏi: Chúng tôi rất vất vả mỗi khi in ấn Thời khóa biểu cho toàn trường bới vì trường chúng tôi rất lớn. Trong phiên bản mới của phần mềm TKB của các bạn có chức năng nào chuyển thẳng dữ liệu TKB sang dạng DOC của WinWord được không? Một chức năng như vậy rất cần thiết cho chúng tôi.

Trả lời: Để đáp ứng yêu cầu của bạn cũng như của rất nhiều trường khác, trong phiên bản mới TKB 4.5 chúng tôi đã đưa vào thêm chức năng In ra file *.rtf . Bạn hoàn toàn có thể dùng Winword để soạn thảo file này. Chức năng này có trong khi xem kết quả in (Print Preview). Chú ý rằng kiểu tệp RTF hoàn toàn tương thích với kiểu DOC mà phần mềm WinWord có thể đọc được.

Câu hỏi

Câu hỏi 14

Câu hỏi: Một trong những điều mà hiệu trưởng muốn biết là các dữ liệu tìm kiếm liên quan trực tiếp đến thời khóa biểu của các giáo viên trong nhà trường, phần mềm thời khóa biểu cần phải có những chức năng như vậy. Không biết Công ty có ý định xây dựng những lệnh như vậy hay không? Khi nào thì chúng tôi có thể có được phần mềm TKB với các chức năng mở rộng như vậy?

Trả lời:

Công việc tìm kiếm là công việc làm mất rất nhiều thời gian của người xếp thời khoá biểu. Yêu cầu của bạn cũng là yêu cầu của rất nhiều người, vì vậy trong phiên bản mới TKB 4.5, chúng tôi đã tích hợp chức năng tìm kiếm lớp và tìm kiếm giáo viên mở rộng. Chức năng này sẽ hỗ trợ cho công việc quản lý thời khoá biểu trong nhà trường.

Câu hỏi

Câu hỏi 15

Câu hỏi: Trường chúng tôi có một số lớp học 2 ca, tuy nhiên phần mềm TKB của các bạn chỉ in được bảng PCGD của các lớp theo từng ca học. Có cách nào để in được bảng PCGD của một lớp ghép cả 2 ca học? Nếu có xin chỉ rõ cách thực hiện.  

Trả lời

Trong phiên bản mới phát hành TKB 4.8 đã có thêm chức năng này. Bạn hãy thực hiện lệnh Công cụ --> Báo cáo TKB. Trong màn hình tiếp theo bạn chọn: Báo cáo theo lớp, bỏ check vị trí Báo cáo theo thời gian và chọn kiểu lớp học cả ngày. Bạn sẽ có bảng PCGD theo ý muốn.

Câu hỏi

Câu hỏi 16

Câu hỏi: Chúng tôi có một yêu cầu nhỏ khi in TKB giáo viên toàn trường: chúng tôi muốn khi in TKB giáo viên thì không sắp xếp theo vần ABC, mà sắp xếp theo các nhóm tổ bộ môn, bên trong từng bộ môn thì mới sắp xếp theo vần. Chương trình của các bạn có thể làm được như vậy hay không?

Trả lời

Với các phiên bản TKB 4.5 trở về trước chưa hỗ trợ chức năng này nhưng với phiên bản TKB 4.8 bạn có thể thực hiện việc in theo nhóm giáo viên, bằng cách khi in giáo viên bạn chọn in theo nhóm và có thể sắp xếp theo vần các giáo viên trong nhóm tổ bộ môn đó để in.

Câu hỏi

Câu hỏi 17

Câu hỏi: Phần mềm TKB của các bạn có thể thực hiện được yêu cầu sau đây hay không: Chúng tôi cần biết rõ tại một thời điểm nào đó có bao nhiêu giáo viên bộ môn (ví dụ Toán) đang không có giờ dạy và đó là những giáo viên nào. Thông tin này rất quan trọng vì nó giúp cho Ban Giám Hiệu điều hành ngay giáo viên của mình. Rất mong các đồng chỉ chỉ giúp. 

Trả lời

Hoàn toàn có thể làm được. Bạn hãy vào lệnh Tìm kiếm giáo viên mở rộng (trong Main Loop) để thực hiện thao tác tìm kiếm này. Chúc bạn may mắn.

Câu hỏi